订舱单（booking note），订舱单全称订舱委托书，是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。
1.作用
订舱单由船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用，很多时候要先到船公司处先拿booking note去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。
2.制作过程
①货运公司向客户传真白订单（B/N）→客户填好后回传给货运公司向承运人 传真经货代签章之订单（即货运公司客人回传的那份传真订单件上盖章（审核后）→承运人在订单上填好船名，船期，再回传给货代。
②Forwarder向Customer 传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking 给客人而直接叫之补料，由Forwarder 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为“OK件”）
3.样本
以上所言之情况为客户、货运公司、 承运人三者“共用”一份订单，只是各自填上自己的内容。货运公司向客户 传真空白订单（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到承运人的订舱确认后，不传订单给客人而直接叫之补料，由货运公司 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的订单称为“OK件”）
4.注意事项
①.订舱单是承运货物，安排运输和制作舱单的依据，各项内容必须认真填写。
②.货物的各项资料：唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。
③.运费与附加费栏，请认真填写金额，如有协议/合约，则加填协议/合约号，请勿空白。
④.运费预付、到付栏不填的，一律按预付处理；运输条款不填的，一律视作CY-CY条款：是否中转及中转港口栏必须填写清楚。
⑤.危险品货物，除填本单危险品一栏内容外，出运时还必须提供产品说明书，包装容器使用性能鉴定书。
⑥.因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，舱单制作错误，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。
