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商务礼仪——商务交往礼仪

商务礼仪——商务交往礼仪 仪菲集团
2018-11-02
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导读:介绍礼仪、交谈礼仪、交往礼仪、拜访礼仪、名片礼仪、邮件规范、社交礼仪

商务交往礼仪

商务交往贯穿着整个商务活动的始末,日常社交场合离不开人与人的交往。如何得体的与人沟通,获得好的人际关系,就是商务交往礼仪所需要学习的重点。

在学习商务交往礼仪时

我们先要对商务交往有一定的了解


商务交往的一般原则

互尊原则 

相容原则 

适度原则 

真诚原则

商务交往的四个禁忌

举止粗俗

乱发脾气

飞短流长

说话过头


01

介绍礼仪

自我介绍礼仪



应酬式--简洁精炼

工作式--三要素

交流式--浪漫邂逅

礼仪式--正规隆重

问答式--公务交往

为他人做介绍礼仪

    年轻者介绍给年长者

    职务低者介绍给职务高者

    男士介绍给女士(如年龄及职务相当)

    家人介绍给同事、朋友

    未婚者介绍给已婚者

    后来者介绍给先到者

    新员工介绍给老员工

    本地同事介绍给外地同事

    本国同事介绍给外国同事


02

交谈礼仪



交谈的礼仪:

    策略:

        运用恭维

        多问少说

        对事不对人

    

    要领:

        放松情绪

        使交谈变得丰富

        保持谈话顺利进行

        切忌以自我为中心

        适当时候谈论自己

关于聆听

L:LOOK,注视对方,试用“甘乃迪总统眼神法”。  

I:INTEREST,表示兴趣,点头、微笑、身体前倾,都是有用的身体语言。

   

S:SINCERE,诚实关心,留心对方的说话,做真心善良的响应。 


T:TARGET,对牢目标,对方故意离题,马上带回主题,对方说溜了嘴更要接着上。


E:EMOTION,控制情绪,就是听到过分言语,也不要发火。


N:NEUTRAL,避免偏见,小心聆听对方的立场,不要急于捍卫己见。 


TIPS:

    最重要的倾听技巧是:

        听他所没有说的……



03

交往礼仪

与下属相处的礼仪

a.以身作则:“己所不欲,勿施于人”

b.平等待人:  忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、平等待人

c.礼遇下属:   尊重

d.关心下属:  冷暖挂心上

e.信任下属: “士为知己者死”

f. 接近下属:   知无不言,言无不尽、上传下达

与上司相处的礼仪 

a.理解:人人都有难念的经

b.保持距离

c.不卑不亢 

与同事相处的礼仪

a.真诚合作

b.同甘共苦:一个好汉三个帮

c.公平竞争

d.宽以待人:人非圣贤,孰能无过 

与其他公司交往的礼仪

a.对上(品牌方):不卑不亢

b.对下(外包方):自信专业

c.合作共赢


04

拜访礼仪

   步骤1.事先约定时间

   步骤2.做好准备工作

   步骤 3. 出发前再与拜访对象确认一次会面时间,算好时间出发

   步骤4.至客户办公大楼前整理下形象

   步骤5.进入拜访环节

   步骤7.商谈

   步骤8.告辞

——拜访的礼仪


05

名片礼仪

关于名片的礼仪

 

a.正式场合用双手递接名片

b.休闲场合或其它非正式场合可用单手接递

c.名片中的文字方向应方便对方接过时浏览的方向

关于名片礼仪的注意事项


a.不可左手递接名片

b. 接受名片后,不宜随手置于桌上 

c.不可递出污旧或皱折的名片

d.不要无意识地玩弄对方的名片


06

邮件礼仪

邮件规范


A、邮件标题

a,标题不能是空白,要简短突出重点

b,标题要能切实反映邮件内容重要性,切忌使用含糊不清的主题

c,一封邮件尽量针对一个标题,不要出现多个主题,便于日后整理

d,如果确实很紧急的情况可以加“!”并在邮件优先级设置里选 “高”

e,回复对方邮件,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串不相干的人


B、邮件称呼与问候

a,恰当地称呼收件人,拿捏尺度,如果有多人就用“大家”或者“all”

b,E-mail开头和结尾最好都要有问候语(Hi/Best Regards)


C、邮件正文

a,Email正文要简明扼要,行文通顺

b,根据收件人与自己的熟悉程度、等级关系;邮件是对内或者对外的性质不同,选择恰当的语气

c,行文中最好多用1234之类的列表,一次邮件交代完整信息,避免出现错别字

d,过于私人的事情最好不要在邮件里沟通

e,合理利用表格和图片等形式来辅助阐述

f,合理提示重要信息:划红线、加粗作为重点强调


D、邮件附件

a,如果邮件有附件,请在正文提示收件人查看附件,并做简要说明,特别是多个附件时

b,附件名称:按有意义的名字命名,最好能概括附件的内容,便于收件人保存管理(后面加日期2018-10-12)

c,附件不宜超过4个,如超4个请打包压缩成一个文件


E、邮件语言与字体

a,尊重对方的习惯,不主动发起英语邮件

b,选择便于阅读的字体与字号(一般用宋体或新宋体,字号用五号或10-11号字,忌用稀奇古怪的字体或斜体,也最好不要用背景信纸,特别是商务邮件)


F、邮件结尾的签名

a,签名信息不宜过多

b,签名档的文字应选择与正文文字匹配,字号一般选择比正文小一号


G、正确使用邮件的发送、抄送和密送

To,CC&BCC

请问如果收件人在邮件里提问,CC的对象需要回复吗?


a,TO的人是处理这个邮件所涉及的问题,需要予以回复响应

b, CC只需要知道这件事,并没有义务对邮件予以响应,但如果CC的人有建议,可以回复

c,而BCC是密送,即收件人是不知道BCC是何人,情况比较特殊

d,TO\CC的收件人排序应遵循一定的规则(部门、职级等)


H、邮箱的设置

a,邮件紧急程度(高&低)

b,是否需要回执

c,电子邮件地址栏务必写正确

d,邮件的自动回复功能

e,开机自动启动(养成用邮箱的习惯


邮件签名档书写格式:



07

社交礼仪

黄金原则

a.对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。

 

b.对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么。


c.当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。


d.要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。 

在人际交往中,“有礼貌”可能是最底线的要求了

a.以前普遍遵循的礼貌和规矩,现在自然而然地被人添加了附加含义,而偏离原意。

b.当今的很多交流从线下变为线上,因此沟通中的许多非言语线索(表情、语气、肢体)就被过滤掉了,表达礼貌的态度就更加困难。


互联网时代的社交“潜规则”

a.符号和叠字,可能是送命题

b.初次见面,请多……保持距离

c.回复才是新世纪的美德

d.停止尬聊,从我做起

其他

a.办公室和别人说话时不要盯着人家电脑屏幕看,最好侧身交谈。

b.坐连排凳子别抖腿。

c.单身狗,考研狗,加班狗…都是自嘲,只能用于自己,不宜用于别人。

d.脱下耳机是新世纪的脱帽礼。

e.请不要在别人发的朋友圈底下和另一个人聊天聊好几屏好嘛!下次我真的直接删掉这条朋友圈!

有关商务礼仪的全部内容就到这里了。

希望商务礼仪的相关线上知识呢能够帮助到您~


【声明】内容源于网络
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