
2015年已步入第四季度,在最后一个季度里如何有效的利用好时间?小航支招——「时间统计法」
1、什么是时间统计法?
2、时间统计法的有哪些好处?
3、如何行动实践?
1. 什么是时间统计法?
「时间统计法」,源于一本被定义为「一部以真人真事为基础的文献性小说」:《奇特的一生》。
时间统计法以「事件—时间日志」格式来记录时间的流向,通过分析、总结来形成一套时间记录、计划为一体的系统化工作方法。而这套系统以时间管理、精力管理、计划管理为三大主体。
通过时间的流向和开销的分析、总结,可以知道做一件事是否按时开始执行、完成所需时间、自己的状态等,这样长期的坚持和分析,就可以根据自我的精力和状况来安排计划,来完成达到自己的目标。
关于「时间统计法」的效果,书中这样写到:善于工作的人,时间总是够用的。不,最好还是用另一种说法:他们的时间要比别人多些。
2. 时间统计法的好处?
1)感知时间
每天记录时间的流向,会让自己时刻感受到时间的流逝,当一天记录下来,一周分析后,会让看到自己对于时间的利用率是怎么样,但能坚持下来的时候,一定会到你有意外收获。
很多人也会看到,自己多少时间被浪费了,一天又有多少小时真正有效利用起来。如果你尝试过,你会惊奇发现:
有效利用时间比自己所预期的少很多。

2)估算任务的工作量
比如读一本书,你通过半小时阅读记录,可以知道自己的阅读速度,从而可以更加精确地知道自己读完这本书实际需要花费多少时间。再到做笔记,做思维导图,或者摘录,都是可以如此尝试。
3)安排计划
我们做计划,经常执行不下去,或者感慨「计划赶不上变化」,往往是因为我们不具备计划的能力,对任务没有足够的经验,有过经历却没有总结成经验,而时间统计法可以帮助把经历形成经验,就会知道一个任务的各支点和总的时间和工作量。
为什么说帮助,因为计划能力是需要长时间实践才能习得的能力,时间统计法也是。
4)了解自身规律
当回顾做事情所花费与计划的时间,可以了解自己当时的状态和精力,日复一日总结,如果天气时节一样,能了解甚至培养自己的生物规律。这样就可以根据身体情况、精力不同状态去安排计划。
5)更多的好处
当你坚持实践并形成适合自己的一套系统时便可以感受到,而如果你不行动,说再多的好处,也不过是信息罢了。

3. 如何实践?
说了这么多,那如何动手来入门时间统计法了。
第一步
认真回忆并记录今天做的事情,逐条记录下来,标出大概花费的时间
第二步
认真回忆并记录一周做的事情
认真回忆并记录一个月做的事情
认真回忆并记录一年做的事情
第三步
坚持、总结、调整、坚持…….


4、可选工具
1、纸和笔
无论是日记、还是写作、还是工作列表,都会提到最简单就是用纸和笔。
2、Excel 表格
建立类似日历的表格,一天一格记录进去,可以很方便的进行浏览和横向纵向比较总结。尤其不喜欢时刻拿着手机,快速打字录入是很好的选择。
3、印象笔记
印象笔记可以在移动端和PC端随时记录并跨屏同步,对电脑和手机的重度用户是不二选择。

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