自2015年由浙江省海港集团、宁波舟山港集团承办的首届海丝论坛成功举行，到如今2024海丝论坛即将召开，9年来，论坛的规模一步步扩大，国际认可度和影响力也逐年提升。
而这背后，有这样一群兢兢业业的幕后工作者，他们恪尽职守、不辞辛劳，为论坛的圆满举办四处奔波、保驾护航。今天，让我们一起把镜头转向论坛筹备、举办期间，坚守在各岗位上默默奉献的海丝论坛工作组人员吧！
每天早晨走进集团总部大楼，跃入眼帘的2024海丝论坛倒计时牌仿佛在时刻提醒我，“海丝宝宝”就快与大家见面啦。
我参与海丝论坛筹备工作已经连续4届，算上今年，有3届几乎都是全程参与。这几年里，我经历过论坛议程设计、会务现场落地、总体方案策划、论坛总结收尾、综合协调、邀请统筹……伴随着越来越完善的筹备工作机制、越来越壮大的工作队伍、越来越专业的海丝论坛服务，我有幸和小伙伴们一起见证了“海丝论坛”这个“宝宝”的快速成长，及其国际影响力的持续提升。哪怕是在疫情三年，线下国际交流基本停滞的背景下，外籍嘉宾仍对海丝论坛表现出了极大的参会热情，去年线下参会外宾接近疫情前峰值水平。
今年海丝论坛的筹备经历，于我来说更是意义非凡。因为，我的肚子里也有一个即将出生的“海丝宝宝”。回想起来，我怀上“海丝宝宝”时，正是我们酝酿今年论坛总体方案之时。彼时，本届论坛工作组尚未成立，我和集团战法部的同事，跟着论坛秘书处和宁波航交所的几位领导，为今年论坛“提级升格”事宜绞尽脑汁，一边准备着各类汇报材料，一边分析借鉴各类国际大会，思索今年论坛的创新方向。
随着海丝论坛的临近，我肚里的“海丝宝宝”也愈发成熟明显，办公时总能受到领导同事们的亲切关心与祝福。而我，在收获大家信任的同时，也想竭尽所能地传递好本届论坛邀请组的火炬，将海丝的热情与伙伴精神向更高、更远、更广阔的世界传递。Future, let's go together!
你见过凌晨两点的环球航运广场么？跨步走出集团总部大楼，看着熟悉的夜景，我心想，又是一年海丝论坛近了。
第一次接触海丝论坛，是在2018年。从论坛议程安排到组织工作协调，从国际嘉宾邀请到论坛网站建设，从宣传展览设计到会议组织安排……这些任务都落在了彼时仅不到10人的筹备团队身上。我们逐页翻译校对网页信息，测试报名系统，更新扩充嘉宾邀请列表并给每一位嘉宾电邮邀请函，因为全球的时差关系，凌晨通话是家常便饭。而同时参与嘉宾邀请工作的我，也会像刷题一样，以每天5家的“特种兵”行程，跑遍了上海的驻沪港口办公室、协会组织和领事馆等三四十家单位。所以，凌晨四点的洛杉矶没见过，但凌晨两点的环球航运广场，我们可是太熟悉了。
令我印象最深刻的，还是第五届海丝论坛筹备期间，我受邀参加了A领事馆的宴会，现场除了其他驻中国领事馆的领事，还有很多政商文艺界的国际友人出席。考虑到他们来自不同的国家和专业领域，我从中国文化、学术交流等他们熟悉和喜爱的话题切入，介绍起了海丝论坛，果然引起了他们的兴趣。B领事馆的辛先生还畅谈了自己学习中国古诗的经历，表达了对中国文化的热爱，宴会气氛非常融洽。会后，一些领事和友人来信表示，对宁波的发展和投资环境非常满意，希望在论坛上能有进一步交流合作。
由于在宴会过程中需要时时刻刻想问题、作回答，即使以菜肴作为话题，我心里想的也是如何借此来介绍中国文化、推介论坛理念，所以总是场面上“谈笑风生”，结束时“饥肠辘辘”。但通过席间的交谈，各国友人对宁波舟山港加深了了解、增进了感情，这种“苦”差事自然也给我带来了极大的快乐和成就感。
嘉宾邀请组 会务接待组 重要文稿组
2024海丝论坛
算起来，我只是一名入职仅1年的新海港人，却已经是参加过两届海丝论坛工作组的“老海丝人”了。
去年5月，刚刚走出校园的我，带着懵懂与好奇踏入环球航运广场9楼的工作间，成为了一名“海丝实习生”。工作间扑面而来的，是青春洋溢又带着一丝丝紧张的氛围。面对从未涉足的简报撰写与会议筹备工作，我一头雾水，只能硬着头皮一点点学、一次次尝试。期间，我改了无数稿论坛简报，与远在北京的交通运输部水运科学研究院老师通了无数次电话，商讨全国港标委年会的相关事宜……经过两个月的锤炼，我写的简报愈发成熟，对接的会议也顺利召开，付出的点点滴滴都幸运地得到了回报。
去年11月，我再次加入到新一届海丝论坛工作组的队伍中。今年的海丝论坛进一步提格壮大，而我不仅继续接手论坛简报工作，还揽上了论坛嘉宾邀请的“大活”。在日夜找寻渠道联系各国、各级、各类单位和嘉宾的过程中，我感受到身在世界第一大港的使命感和责任感，每一个电话、每一封邮件、每一条短信、每一次沟通协调，都让这份工作变得更有意义和价值。
“喂，是钱老师吗？我听说2024海丝论坛马上要在宁波举办了，想了解一下论坛的情况，以及如何报名？”每次接到报名咨询电话，我总是欣喜万分，礼貌周到地答复对方，为他们介绍论坛历史和今年的主题，尽自己微薄的力量让每一位嘉宾感受到海丝论坛的热情与包容，助力海丝论坛走向更为广阔的天地。
去年，我参与了第七届海丝论坛的新闻宣传工作，见证了海丝港口盛会的精彩纷呈，宣传了各路嘉宾对全球港航发展的真知灼见，扩大了海丝论坛成果成效，也珍藏了许多难忘的回忆。
那会儿，因为距离论坛各个会场较近的办公间有限，为确保新闻宣传工作，我们将一间仅有几个沙发和茶几的休息室改造成媒体采访间，兼做宣传工作办公场所。“后面还有一间洗手间，空间很大，你们快来看！”没有专门的工位，我们就地取材，把沙发、洗漱台等“改造”成桌椅，摄影器材、充电设备、笔记本等工具摆放在房间的角角落落……很快，敲键盘声、电话声就此起彼伏了。
犹记得媒体集中采访环节，我们提前“清场”，静待记者和嘉宾的到来。待各路记者陆续抵达后，房间就里三层外三层被挤得满满当当了。可此时，嘉宾迟迟没到。我能感受到集团文化新闻中心老师们的焦虑，要安抚现场记者情绪，又要加紧联系嘉宾到场。好在等待时间不算长，抽身赶来的嘉宾一站定，记者们纷纷架起摄像机抢占有利位置开始提问。采访的问题包含了论坛本身和港航发展等，个别记者的提问还挺“刁钻”。一场在嘉宾和记者间上演的精彩“唇枪舌战”就这样开始了。
论坛期间，每场主、分论坛的现场都有宣传小分队的身影。我们穿梭在各个会场中，摄影摄像组背着多个镜头冲在前线，文字组抱着笔记本码字改稿不间断，有时候会场一句话错过了，回去后还要反复听上好几遍会议录音……犹记得在撰写高层圆桌会议的新闻稿时，我们好几个人对着多份会议材料、新闻稿，来回确认20余名中外嘉宾的姓名，直到确定没有出错。
虽然白天的论坛活动都结束了，但是我们新闻宣传组的“战斗”并没有结束，大家围聚在一起斟酌文字、修饰图片、剪辑视频……直至深夜，一篇篇图文并茂、影音俱全的精致微信推文发出才算完工。
安排好每一场媒体采访，制作好每一篇新闻稿件，讲好每一个“海丝”故事，我们向大众展示了论坛成果和亮点，传递了论坛的核心精神，提升了论坛的影响力。我想，这也正是我们一字字斟酌、一句句打磨、一遍遍校对的意义所在吧。
素材提供 | 邹雅玲（宁波航交所）夏天雨（头门港公司）钱浩（资管公司）徐朦晰（国际物流）
美工 | 骆予（镇司）童彦宁（北二集司）
