国家为规范出口企业监管退税操作流程，国家税务局要求所有出口退税的订单都要有完善备案单证资料留底备查。出货后一定要妥善保存您的供货合作合同，运输单据，装货单，将单据进行留存。
备案单证包含哪些资料？
出口退税备案所需单证：
1.采购合同，指与供货企业签订的采购同；
2.运输单据含（海运提单Bill of Lading（B/L）、陆运载货清单、空运提高airway bill、铁路运单Rail Waybill、快递运单express waybill）；
3.装货单（SHIPPING ORDER ）是指接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
为什么要上传备案单证？
根据国税发【2005】199号文规，货物出口后收集备案单证（供货合作合同，运输单据，装货单）以备税务机关核查。
未按规定装订、存放和保管备案单证的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。简而言之：国家税务局要求所有出口退税的客户，上传出口备案单证，税局要进行核查。
国家税务局要求所有出口退税的订单都要有完整备案单证资料留底备查，若不上传将无法释放您的退税垫资款，上传备案单证减低彼此的退税风险，也为保证后期的退税交单正常操作，请您按时上传备案单证。
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