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提升服务 加强管理——做好企业与商户的桥梁

提升服务 加强管理——做好企业与商户的桥梁 绍兴港现代物流集团有限公司
2016-07-15
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导读:商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的特点。  “统一管理”,

  商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的特点。


  “统一管理”,即要求商铺必须由管理公司(部门)统一管理,没有统一管理的商铺杂乱经营,犹如一盘散沙,难以形成规模效应。“分散经营”,是对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁,营造消费氛围。


  商铺的物业管理包括:商户信息登记和商户经营管理;建筑物、设施设备的管理和维护;安全保卫服务;保洁绿化服务;其它增值服务等。在此,我想谈谈园区商户管理。


  商户管理有两部分工作职能,一是商户服务(生产服务、经营服务),二是商户的经营管理,具体包括以下几个方面:


  1、接待与联系


  接待与联系是商户服务的重要内容之一,是物业管理方为商户、客户提供服务并与商户、客户进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。


  2、纠纷及投诉接待


  对物业管理方来说,所有涉及顾客商铺购物的投诉及其处理结果都要有记录,以作为商户年终表彰依据之一。


  3、报修接待


  公共设施出问题,对商户营业将造成影响。业户报修后,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修。


  4、走访回访


  商管员的走访回访内容包括三方面:


  一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;


  二是对报修后的维修结果进行回访;


  三是对业户的形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。


  5、内外联系


  商铺内部联系:包括向租户收取租金、管理费、水电费、铺位的报修抢修费等。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。


  商铺的外部联系:商铺与工商、税务、消防、劳动、环保、水、电、电信及媒体等都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。


  作为集团旗下的物业公司,我认为可从以下两方面着手,进一步提升物业服务:


  1、制定首席责任制。首席责任制指,商户对任何事情或现象提出意见或建议,物业服务公司第一知晓的人必须对该事情跟踪到底,如果不是自己管辖范围的,应该迅速把事情提交至相关部门或个人处理。该部门或个人把事情解决后,再反馈给提议人;不能解决的,要向提议人说明不能解决的原因。


  2、实行统一化管理。公司所有与商户有关的通知、政策文件在报备公司行政部后,统一由物业服务公司下发到园区每个商户,再由物业服务公司把商户对通知、政策文件的意见收集,反映给相关部门,供相关部门参考,作为修改或制定政策的依据。


  相信在公司政策的指导下,在我们大家的共同努力下,我们一定会塑造出更好的园区整体商业形象,不断扩大绍兴港现代物流园的知名度,吸引更多的消费者和承租商,推动园区商铺保值升值。

【声明】内容源于网络
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