6月，随着中远海运物流财务共享集中报账平台在日照外代成功上线，日照外代成本费用报销单据审核已正式纳入中远海运物流财务共享中心青岛分中心集中管理。为保障报账平台顺利运行，财务部工作人员积极协调、耐心指导各部门报账操作员，确保各项业务顺利开展。
该平台从业务招待费、差旅费、通讯费及其他公共费用进行管控。报账人员申请相关费用，将数据录入财务共享报账平台，上传相应附件，保存并上传即可完成该笔费用申请。新系统上线后，避免了因书写错误导致填错单据的麻烦，并节约了报销时间。6月份是系统运行初期，很多部门操作人员还不熟悉操作流程，财务部资金管理人员、税务管理人员等积极帮助报销人员，从费用申请录入相关数据，到上传附件，至分摊到相应部门成本，最后保存上传，财务部人员耐心细致地为其他部门员工讲解相关流程及注意事项，获得其他各部门员工的一致好评。
日照外代报账平台成功上线后，简化了报销的流程，缩短了成本费用报销的时间，提高了工作效率，财务部所有成本费用日常管理工作初步实现数字化转型，标志着日照外代成本费用管理水平将迈上一个新的台阶。
