南宁华南城·1668广场项目整体开业活动策划及执行外包招标文件
招标方：南宁华南城有限公司
2019年1月4日
致投标人
本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据本招标南宁华南城·1668广场项目整体开业活动策划及执行外包招标文件 的特点和需要编制的。招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，招标文件的内容已清楚地反映了南宁华南城·1668广场项目整体开业活动策划及执行外包招标文件的资质要求、内容、以及服务要求等。我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。只要参与投标，视为对招标文件的条件已经明确并无条件接受！
一、 投标人须知
1、 本次招标项目：南宁华南城·1668广场项目整体开业活动策划及执行外包招标
2、 投标人资质要求：
2.1投标人须为在中华人民共和国境内注册的、注册资金100万元以上、成立时间2年及以上的企业法人。
2.2具有合法有效的企业法人营业执照。
2.3投标人近三年以来（自本项目招标公告发出之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录。
2.4投标人需具有向相关政府部门报批大型文化活动的资质与能力，并负责向相关政府部门报备该活动。
2.5具备举办大型活动所需的其他资质文件。
2.6内容及数量：开业系列活动（包括3天PR活动、新媒体整合推广等）。供应商需对所有内容投标，不接受只对部分内容投标。
2.7预算金额：人民币40万元整，超出此预算的报价作无效报价处理。
2.8项目完成时间：开业活动执行时间为2019年3月22-24日，新媒体整合推广需提前1个月。
二、投标文件的构成文件
投标文件应包括下列内容：商务标、技术标、投标文件电子版。投标文件的组成应包括（但不限于）下列主要内容：
1.1商务标
A. 投标函；
B. 法定代表人资格证明书；
C. 法定代表人授权委托书；
D. 投标报价表及报价明细表；
E.投标人基本情况表；
F.投标人财务运营状况表；
G.派驻本项目的人员组织架构表；
H.拟投入项目管理班子主要成员履历表；
I.招标文件要求投标人提交的其他资料。
1.2技术标
A. 策划部分
B. 创意设计/制作部分
C. 物料及相关执行部分
D. 合理化建议
E. 其他文件。
提醒投标人注意：所有技术标部分均做成PPT格式或演示文件格式。除非招标文件中另有规定，投标人必须在招标人给出的拦标价内制定方案。投标人可在相同报价范围内提交备选方案。
三、评标办法
1、评标委员会本着公开、公平、公正和择优的原则，对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照规定的评判标准进行评比，并按技术标及商务标评比的结果由高到低顺序推荐中标候选人。
2、评标顺序：
A.开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；
B.技术标评审：投标人依次进行10分钟的述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。不合格者将退出本次评标过程。
C.商务标评审：评定商务标得分。商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。
3、本次招标采用综合评标法评标，综合得分最高者为第一中标人，招标人将依据评标结果确定1名中标人。
四、标书提交时间
1、 投标截止时间：2019年1月11日
2、 开标时间：2019年1月13日，地点：南宁华南城3号广场行政五楼会议室
五、招标工作说明
投标单位如要求我司对招标文件的内容进行澄清，应按招标文件中规定的地址以书面的方式通知我司，凡在2019年 1月 11日前要求澄清的问题，我司将予以答复。
六、评标按排
由南宁华南城有限公司组成评标小组，于2019年1月13日进行评标。
七、注意事项
（1）投标文件均不予退回。
（2）南宁华南城有限公司拥有本招标文件解释权。
（3）以上工作按排如有任何变动，我司将以文件/邮件形式通知投标单位。
八、招标单位地址、联系人电话
招标单位：南宁华南城有限公司
地 址：南宁市江南区沙井大道56号
联 系 人：卢世权 17776496285
吴敏宪 15994482075
南宁华南城有限公司
2019年1月4日
附表：技术标评分表
技术标评分表
投标人名称：
序号 |
项目 内容 |
评分标准 |
总分值 |
评标 |
得分 |
||||
1 |
策划设计 方案 （45分） |
策划方案合理、严谨，平面设计美观，核心环节满足要求、创意鲜明，可实施性强，整体调性、主题符合定位。 |
31-45 |
|
策划方案基本可行、基本符合现场实际情况，核心环节满足要求、具有一定创意，整体调性、主题基本符合定位。 |
16-30 |
|||
策划设计方案与活动要求偏差很大。 |
0-15 |
|||
2 |
拟派现场经理问答 （15分） |
项目经理经验丰富、有策划执行过大规模的商业类活动的经历，有专业的服务资质。 |
8-15 |
|
项目经理有相关大型活动策划执行经历 。 |
1-7 |
|||
项目经理无活动执行经历。 |
0 |
|||
3 |
现场控制 （5分） |
有完善现场控制方案。 |
4-5 |
|
有现场控制方案，但不够完善。 |
0-3 |
|||
无现场控制方案。 |
0 |
|||
4 |
专业设备 （10分） |
拟用于本项目的专业设备齐全、在行业内处于先进水平。 |
6-10 |
|
拟用于本项目的专业设备基本齐全、但设备相对落后。 |
1-5 |
|||
无专业的服务设备。 |
0 |
|||
5 |
执行及资源整合能力 （10分） |
有很强的制作能力和现场执行能力，能够有效整合协调相关资源。 |
6-10 |
|
制作和执行能力一般，整合资源能力有限。 |
1-5 |
|||
无制作和执行能力。 |
0 |
|||
6 |
人员素质及管理业绩 （5分） |
有固定的员工，员工数量15人以上，经常策划执行大型获活动、口碑好。 |
4-5 |
|
固定的员工15人以下，有策划执行大型活动案例，口碑良好。 |
1-3 |
|||
无固定员工、无业绩。 |
0 |
|||
7 |
安全环境保障措施 （10分） |
有专门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施和安全控制体系 |
6-10 |
|
有专门的安全保障措施、应急预案，但无相应设施 |
1-5 |
|||
无安全措施、无安全设施 |
0 |
|||
评定分值（1-7项之和） |
100 |
|||
评标日期： 年 月 日 |
评委： |
|||
附表：投标函
投 标 函
致：____________________：（招标单位名称）
我们收到贵方 项目的招标文件，经慎重研究决定，愿意参加投标，并严格按照招标文件中的要求提供服务。
活动费用：我方愿以人民币:(大写) 元（RMB￥ 元）的投标价格、按合同条款、技术标准等，承担上述项目的活动服务，并承担管理质量责任。此价格为含税价格。
本司授权__________________全权代表我单位提交下述文件五份，其中正本一份，副本四份，电子文档一份。
投标文件的组成按招标方前附表编制。
同时确认遵守以下条款：
1.一旦我方中标，我方保证按照合同要求的服务频率和服务标准实施服务。
2.如果我方中标将按照合同条款及招标投标书承诺承担法律责任。
3.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
4.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
5.你方对服务标准如有调整或招标范围的变化，我方同意中标价格按你方认可的标准进行调整。
投标人：(盖章) 单位地址：
法定代表人：(签字、盖章) 邮政编码：
电 话： 传 真：
开户银行名称： 银行帐号：
日期： 年 月 日
附表：法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
单位名称：
地 址：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系 的法定代表人（身份证编号： ）为项目的签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人（盖章）：
日 期： 年 月 日
附表：法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
【 】：
我 以 法定代表人身份授权______ 为全权代表，参加贵司组织的 项目的投标，签署投标文件及其他书面文件，负责参加开标、询标、商务洽谈、签署合同及招标活动中的一切事宜，我司均予承认。
法定代表人签字：
投标人（盖章）：
日 期： 年 月 日
附：
授权代表姓名：
身份证(复印件)：
职 务：
详细通讯地址：
传 真：
电 话：
邮政编码：
附表：投标报价表
投标报价汇总表（示例）
投标人名称：
序号 |
项目 |
服务内容 |
总价（元） |
备注 |
|
一 |
活动类 |
1 |
|||
2 |
|||||
3 |
|||||
4 |
|||||
5 |
|||||
小计 |
|||||
二 |
舞美类 |
6 |
|||
7 |
|||||
8 |
|||||
9 |
|||||
10 |
|||||
小计 |
|||||
三 |
氛围布置 |
11 |
|||
12 |
|||||
13 |
|||||
小计 |
|||||
四 |
演艺类 |
14 |
|||
15 |
|||||
小计 |
|||||
五 |
印刷品制作 |
16 |
|||
17 |
|||||
18 |
|||||
小计 |
|||||
六 |
其它 |
19 |
|||
20 |
|||||
小计 |
|||||
七 |
税金 |
||||
八 |
投标总价 |
||||
附表：分项报价分析表
报价清单综合单价分析表（格式）
分项名称：
序号 |
项目名称 |
品牌、规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
合价 |
备注 |
|
（一） |
人工费 |
场 |
||||||
1 |
人 |
|||||||
2 |
人 |
|||||||
3 |
人 |
|||||||
4 |
人 |
|||||||
（二） |
物料费（含租赁设备及物料） |
场 |
||||||
1 |
套 |
|||||||
2 |
||||||||
3 |
||||||||
4 |
||||||||
5 |
||||||||
6 |
||||||||
7 |
||||||||
8 |
||||||||
(三) |
人工、物料费合计（一～二之和） |
元 |
||||||
（四） |
税金 |
% |
元 |
|||||
（五） |
综合单价（一～四之和） |
元 |
注：
1、《报价表》每项都需单独编制《报价清单综合单价分析表》。
2、报价包括所有材料的规格、品牌、数量、单价，不得遗漏，遗漏项视为综合包括在其管理费和利润中，物料单价贯穿于整个合同执行过程中，不再调整。
3、租赁的服装、设备及其他租赁物料按照租赁费报出，不得以新购置费报出。
4、税金费率按照行业规定计取，不得超过国家规定的上交比率。
5、此表可以根据需要扩展。
附表：投标人基本情况表
投标人基本情况表
企业名称 |
|||
经济类型 |
成立时间 |
||
法定代表人 |
姓名 |
职 务 |
|
经营、技术负责人 |
姓名 |
职 务 |
|
工商登记 |
登记机关： 注册资本金: |
||
执照号： 上年审验: |
|||
税务登记 |
登记机关： 税务号： |
||
企业资质等级 |
证书号： |
||
经营范围 |
主营： |
||
兼营： |
|||
职工情况 |
管理人员： 技术人员： |
||
工人： 员工总数： |
|||
固定资产 |
资产总值： 生产能力： |
||
产销情况 |
上年产值： 销售总额： |
||
企业详细地址 |
公司本部： 省 市 区 路 号 分公司（办事处）： 省 市 区 路 号
|
||
通信联系 |
企业联系电话： 传真: 电子邮箱: |
||
业务联系人： 电话： |
|||
投 标 人：
授权代表签名：_____________ __
日 期：________ _ _
请将以下证件附在此后：
企业营业执照（复印件加盖公章）、税务登记证（复印件加盖公章）、组织机构代码证（复印件）、投标人资质证书（复印件加盖公章）。
附表：投标人财务运营状况表
投标人财务运营状况表
一、开户银行情况：
开户银行 |
名称 |
|
地址 |
||
电话： |
联系人及职务： |
|
传真： |
手机： |
|
二、近三年资产负债情况： （单位：万元）
序号 |
财务状况 |
【】年 |
【】年 |
【】年 |
1 |
总资产 |
|||
2 |
流动资产 |
|||
3 |
总负债 |
|||
4 |
流动负债 |
|||
5 |
税前利润 |
|||
6 |
税后利润 |
投 标 人：
授权代表签名：________________
日 期：________________
附表：企业近三年同类项目情况一览表
企业近三年同类项目情况一览表
序号 |
项目名称 |
项目周期 |
服务周期及效果 |
附表：拟投入项目管理班子主要成员履历表
拟投入项目管理班子主要成员履历表
项目名称：
姓 名 |
年 龄 |
专 业 |
||||||||
职 称 |
资格证书编号 |
拟担任职务 |
||||||||
参加工作时间 |
从事专业工作年限 |
|||||||||
从业经历 |
||||||||||
服务单位 |
项目名称 |
项目规模 |
服务时间 |
职务 |
||||||
注：应附学历证、职称证、资格证等证书复印件。
