手把手教你如何拓展海外代理

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手把手教你如何拓展海外代理

目前很多国内货运企业对海外代理的开拓普遍很看重，但在开拓海外代理的道路上，有些人受益匪浅、收获颇丰，有些人却感到茫然无措、无从下手。那么国内货代企业在开拓海外代理时需要注意哪些问题呢?

首先，要有掌握外语且懂货代操作的专业人才海外代理开发是需要专人、甚至专门的团队来进行的，这是不容置疑的。很多国内货运企业对专业人才的招聘及海外开发团队的建设一筹莫展，要么招聘不到专人去做，要么成本过高请不起专人去做。海外代理开发对综合素质要求比较高，不但需要较高的外语水平，而且要求对整个操作流程的熟悉及控制，而这样的人才目前还是大量缺乏的，所以很多中国的货代企业尚没有专门的海外开发团队，甚至没有专门的外语人才和海外代理沟通，导致海外代理开拓业务无法开展。

其次，熟悉目标市场及开发对象国家的特点。不同区域的国家具有不同的特点，风俗习惯、工作方式及货代市场现状也有很大的差异，通过对海外目标市场的了解，进行有针对性的开发，会达到事半功倍的效果，相反，如果盲目开发，一视同仁，不仅浪费人力物力，而且达不到预期效果。和海外代理联系之前，应先了解一下该代理所在国家和中国的时差，了解其工作时间及节假日，比如，大部分中东国家工作时间为周日至周四，所以如果有紧急的事情需要确认最好周四之前联系，否则很可能因为对方休息无法及时回复邮件。

另外，国外假期相对较多，最好先了解下对方是否在度假，避免因为假期联系不到代理而带来麻烦和损失。

最后，邮件沟通。提高和海外代理的沟通效率邮件是国际商务往来的重要工具，相对于电话，传真而言，发邮件更省时省力，也更节省成本。因此，开发海外代理时需要良好的邮件沟通技巧。很多国内货代企业抱怨开发海外代理太难，发的邮件都没有回复，沟通效率很低。究其原因是因为很多国内货代发给海外代理的邮件并不规范，不符合国际商业信函往来的标准。