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互动问答百科:有没有既能管理内容又能管理文件文件夹的平台软件?

互动问答百科:有没有既能管理内容又能管理文件文件夹的平台软件? 联想Filez协同办公
2022-05-13
2

Q

有没有既能管理内容又能管理文件文件夹的平台软件?


A

联想Filez可以完美满足您的需求,帮您轻松管理文件内容以及文件夹。


1

内容管理

1

高度兼容Office

在内容方面,联想Filez支持常用的办公文档的在线编辑,包括文字文档(doc、docx、wps),电子表格(xls、xlsx、et)和演示文稿(ppt、pptx、dps)。


高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,保证复杂的文档内容和排版格式不丢失,不混乱,比如文字文档中的文本框,图片绕排,分栏,页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示,zOffice同时支持旧版Office创建的文档格式,充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。


2

全文检索

在联想Filez网盘里,直接在搜索框输入关键字就可以快速地进行文件的搜索。其中可通过标签快速锁定目标文件。


筛选时,可以选择搜索的目录范围;关键词搜索也可以选择搜索文件名、全文搜索和备注标签搜索三种方式;文件类型可以直接选择勾选,使文件检索更加精准;还可以选择时间范围和文件大小,如果知道文件创建者和更新者,还可以直接输入来进行搜索,让文件搜索简单又快捷。


3

内容存储与编辑

PB级数据存储,百亿级文件管理,学生党或上班族可以给各类课程或者笔记资料分类存储,产品支持多人同时在线编辑,可在线预览各种百余种类型的文件,节约了时间成本,提高学习工作效率。


2

文件夹管理

黄蓝文件夹

Filez企业网盘中有两种不同的文件夹,一种是黄色文件夹(普通文件夹),一种是蓝色文件夹(创建团队自动生成团队文件夹)。


黄色文件夹在工作中,如果您的公司是一个创业公司或者小型团队,并且由一个管理员进行统一管控(可能是iT或者老板)没有复杂的团队结构,那么这种情况下,最简单的方法就是创建黄色文件夹,并对创建的黄色文件夹进行相应的授权,这样可以方便团队管理和文件的分发。


点击网盘上方蓝色“新建”按钮,选择文件夹,即可创建黄色文件夹。


管理员可以对用户的文件夹进行授权管理,授权后,子用户自己可以依据不同权限分别上传、下载、zOffice在线文档协作办公等,且抗压能力强,多文件一同上传,彼此不受影响。


蓝色文件夹:如果您的公司需要多个管理员管理,比如各部门主管分别管理的情况,并且需要跨部门管理团队,那么这种情况下最好的方式是创建蓝色文件夹,蓝色文件夹需要公司管理员对公司成员进行邀请,然后创建团即可生成蓝色文件夹。


创建团队:在管理控制台里点击用户和团队管理可以新建团队。


蓝色文件夹可以设置所属层级、团队名称、团队人数、数据中心、团队文件夹等内容。这样一个多部门的公司的文件内容可以分别上传到所属层级的蓝色文件夹内,真正做到高效协作办公,管理公司成员。


3

数据迁移

联想Filez的文件夹同步更新功能,可以轻松实现迁移数据时,不改变文章内部内容组织结构,文件夹组织结构。联想Filez同步盘功能支持用户将本地文件夹同步备份至网盘文件夹,同样也支持网盘文件夹同步到本地文件夹。之后你对本地文件夹进行的任何修改操作,网盘内对应文件夹也会实现自动的同步更改,让你的文件呈现最新版本!保证了文件夹在本地的同时,也在云端进行了文件备份,方便用户随时进行数据的迁移,对文件不产生任何影响。


同步盘功能支持多种同步类型:

双向同步:云端和本地文件夹中的内容保持一致,无论云端还是本地,一旦有变化将会更新到另一端,以确保两端数据一致;

单向上传:您选择的本地文件将被上传更新到云端,本地文件的删除操作将不会删除云端文件;

单向下载:您选择的云端文件将被下载到本地,云端文件的删除操作将不会删除本地文件;


同时还可以对同步的时间、同步的文件类型进行灵活配置,大幅度提升文件同步效率。




4

多设备多端同步

联想Filez支持多设备协同,确保用户随时随地可以在任何设备上访编辑查阅笔记,或者进行数据的迁移。其覆盖Mac、iPad、iPhone、Android等全移动终端,实时保存文件,防止内容丢失,让编辑更加安心,对于弱网环境,也有较好的支持。就算在家遇到紧急的工作也可以立马处理,提高工作效率,做到工作生活两不误。

【声明】内容源于网络
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Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
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