如今，全球市场各行业的竞争愈发激烈。对于一家在多个地区开展业务的企业而言，高效协作至关重要，尤其是在投标环节，这往往决定了能否赢得竞争的关键。
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跨地区协作的“最后一公里”
某跨国企业的总部位于中国，最近一个重大项目投标需要整合来自多个地区的团队，时间紧、任务重，每个细节都可能决定最终的成败。
在深夜，公司会议室的灯光依旧明亮，项目负责人盯着屏幕上的文档，眉头紧锁。就在几小时前，他突然收到消息，投标要求发生了重要变更，必须紧急修改投标方案，否则将面临废标的风险。
然而，相关内容分散在多个文档中，团队成员不得不在视频会议软件和文档编辑软件之间来回切换，效率低下，修改进程一度陷入混乱
“我们不能再这样下去了，”项目负责人对着团队说，“如果再不能提升效率，时间就是我们最大的敌人。”
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Filez文档中台：打破协作壁垒
就在他为如何解决这一问题而苦恼时，公司的IT负责人建议使用最近集成的Filez文档中台来处理接下来的投标协作。
“它能让我们在会议系统中直接编辑和分享文档，不用来回切换软件，这或许能大大提升我们的效率。”
第二天，团队再次集结，项目负责人直接在会议界面中通过Filez文档与多地参会团队，同步查看产品方案PPT、预算报表、投标方案文档等不同类型的文档。没有了繁琐的屏幕共享步骤，大家的视角能够实时跟随主讲者的操作，快速定位到需要紧急修改的关键部分，协同编辑过程流畅无比。
03
视图跟随：让标书修订不再是噩梦
标书修订的过程往往是团队最头疼的部分。几十页甚至几百页的标书内容，如何确保每个细节都能够及时、准确地被发现和修改，一直是困扰团队的难题。
在过去的会议中，主持人需要通过屏幕共享来展示文档内容，然而，标书内容庞杂，参会者往往难以及时跟上讨论进度，导致修订效率低下。
Filez文档中台的视图跟随功能让参会者的视角与主持人实时同步，无论主持人翻到哪一页，所有人的屏幕内容都是一致的。这让团队成员无需再自行翻页查找，大大减少了可能的遗漏和混乱。
整个修订过程顺畅而高效，大家都感叹，以往那种费时费力的标书修订过程仿佛已成过去。
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演示文稿协同播放
在本次会议中，项目负责人利用Filez文档中台通过会议系统直接在线播放演示文稿。
主讲人和参会者分别拥有不同的视图，主讲人可以通过备注信息和大纲视图提前预览，更好地掌控演示流程。
而参会者的视角则与主讲者保持同步，聚焦当前页，更沉浸地参与到讨论中。
05
Filez文档中台助力企业数智化转型
这次成功的投标，让项目负责人和他的团队对未来充满了信心。Filez文档中台与在线会议的融合，大大提升了跨地区协作中的效率问题。
随着企业数智化转型的深入，项目负责人相信，Filez文档中台将继续在未来的项目中发挥重要作用。无论是复杂的跨国项目投标，还是日常的业务协作，Filez文档中台都将为企业提供流程闭环、业务提效、内容安全的解决方案。
END
