行业简介
租赁行业是以金融信贷和物资信贷相结合的方式提供信贷服务的一种经营业态，它涉及到金融、贸易、物流等多个领域。中国租赁市场规模大、业务类型多，租赁行业的合同数量及价值占据了十分重要的地位。
租赁业务包括融资性、经营性等不同类型的租赁方式。在整个租赁业务中，通常涉及到各种不同类型的出租人、大量的资金和复杂的交易结构，需要通过大量的合同来明确各方的权利和义务，保护各方的利益。因此，在租赁业务流程中，合同文档输出的效率和安全性至关重要。
租赁行业合同场景面临的问题
1.租赁行业公司由于业务类型种类多、客户定制需求多，合同范本数量大，大规模公司有五六百份合同范本，中小规模公司也有将近一两百份，范本修改维护效率低，管理复杂。
2.一份合同生成过程包含大量重复性工作，即便有些租赁企业使用浏览器编辑插件自动生成合同，但是编辑插件又引入了浏览器版本和桌面编辑软件版本的各种兼容问题，同时自动生成合同的效率也比较低。
3.租赁行业合同涉及到各个领域，每个领域都有其特定的法律法规和业务模式，这导致一份合同包含了大量的书签位置。书签过多，不方便查找就会出现错填、漏填的情况，后续会浪费更多时间查找校验。
3.对于非标合同来说，多人协作编辑可能涉及版本控制和权限管理等问题，容易导致冲突和混乱。且追溯历史记录可能需要翻阅多个文档版本，非常耗时。
租赁合同场景解决方案
Filez文档中台提供书签套用功能和文档在线预览与协同编辑能力，将文档中台能力集成进租赁合同管理流程中，实现合同范本中输入区域的设置，基于合同范本的合同文档自动生成、以及非标合同的协同编辑，实现租赁合同全流程无纸化、电子化、自动化、可追溯，形成完整的合同拟制管理体验。
1.新建租赁合同范本
在合同系统中选择合同类型模板来创建合同范本，例如融资租赁合同、购买合同等模板。利用文档中台书签接口可在范本中插入预定义好的书签字段，快速生成一份合同范本。
2.自动生成合同正文
选择租赁合同范本生成一份合同，系统自动将所有书签展示为表单，用户填写表单内容，再通过文档中台的书签套用接口自动将表单里的内容填充到文档中对应的位置生成完整格式的合同文档。
3.高效的书签定位与配置功能
随着合同范本书签灵活配置，部分合同范本的书签数量可能多达上百个，通过文档中台提供的快速书签定位功能可以让合同编写人员快速精准定位书签在文档中的位置，快速理解上下文，使内容输入更为快速。
4.多人协同在线编辑、全程留痕
租赁行业的非标合同需要不同的角色进行协同拟制修订，通过文档中台实现多人实时协同编辑，在文档中设置可编辑的区域，在合同流转过程依据流程节点的用户进行可编辑区域动态授权，既能提升合同文档的拟制效率，同时保证文档条款的安全可靠。
合同文档全部在线拟制修订，可以自动记录所有编辑历史，便于后期复盘追溯。
方案价值
1.原来通过编辑插件自动生成一套15份文档左右的合同耗时15分钟，新的方案仅需30秒，平均一份文档生成时间从60秒降低到2秒左右，合同制作效率显著提升。
2.文档中台支持文档编辑记录留痕，保证文档操作的可回溯性，提升管理效能。
3.文档中台书签定位功能，能够快速精确定位书签位置，提高输入效率。
4.文档中台具有安装部署运维简单、集成方便的特点，企业能够快速、高效地将其集成到现有的合同系统中，赋能租赁行业合同场景。