导语：
在现代企业的运营中，预算管理是决定效率和成功的关键环节之一。对于某电子制造公司而言，传统的预算管理系统已无法满足其高速发展的需求，亟需一款高效、便捷的工具来优化其预算管理流程。Filez文档中台以其强大的文档协同功能，为该公司的预算管理带来显著的效率提升。
依赖本地Excel软件，流程化管理困难
公司原有预算管理依赖本地Excel软件进行预算数据的输入，每次编辑和修改预算文件，都需要将预算表格下载到本地进行操作，完成后再上传到系统。这不仅耗时耗力，还容易出现版本不一致和数据丢失的问题，给预算管理带来了极大的困扰。
缺乏实时协作能力，预算管理效率低下
预算管理工作离不开团队的紧密协作。然而，原有系统中不支持多人实时协作，团队成员完成各自预算数据输入后，需要专人手动合稿。这种方式不仅效率低下，信息传递不及时，而且各种版本满天飞，严重影响工作进度和工作质量。
通过Filez文档中台赋能预算管理系统，通过电子表格的工作表权限划分，完美解决流程无法闭环的问题，预算数据汇集安全且高效，原本4周才能完成的预算周期，2周左右就搞定了。
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选择模版，快速生成预算表格
通过公司的预算管理系统，可以选择所需要的预算表格模板，例如部门费用预算、销售预算调整、成本模型预算等模板生成表格文件，无需下载即可在线编辑，简化流程，提高工作效率。
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内容级别保护，权限控制精细化
Filez文档中台支持为不同协作者设置相应的工作表权限，并可动态赋予不同角色的权限。既保证了协同编辑的效率，也保证了数据的安全性。
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编辑表格，多人高效协同
Filez文档中台不仅提供了丰富的编辑功能，用于制作各种复杂的格式并进行数据运算，还满足同一文档在同一时间百人规模的协同编辑，支持在线批注进行实时讨论，提高审批的效率与准确性。历史数据可以通过协作记录进行回溯，明确定位责任人并满足企业的审计需求。
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校验数据，汇入预算管理系统
编辑完成后，用户可以直接在系统内进行数据校验并进入审批流程。一旦审批通过，数据会自动汇入预算管理系统，会计和采购部门可以无缝接入后续流程，实现预算管理的闭环操作。
1. 将Filez文档中台集成到企业预算管理系统，使预算管理全流程均在企业内部系统中进行，无需将预算表格下载到本地，保障数据安全性与准确性，助力完整、顺畅的预算管理体验。
2. 提供专业级的文档能力与协同编辑能力，满足用户对于表格内容的精细化控制，优化预算管理场景编辑体验，真正做到安全并且高效。
推而广之，企业内部的关键业务数据收集场景都可以通过Filez文档中台赋能相应的业务系统来实现，比如销售商机数据、销售业务数据的汇集和管理，成本评估的输入和审批等，Filez文档中台凭借其“数据隔离能力”以及“实时协同编辑能力”完美地满足了业务运行过程的两大核心需求：“安全”和“高效”。
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