Filez文档中台赋能PLM管理平台

在现代企业管理中，产品全生命周期管理（PLM）作为贯穿产品从概念产生、设计生产、发布到退市的核心工具，成为企业数字化转型的重要支柱。然而，在PLM的实际使用中，企业常常面临文档处理的挑战。为解决这些痛点，Filez文档中台提供了一套高效、智能、安全的解决方案，助力企业实现文档处理的全面优化。

PLM（产品全生命周期管理）是企业管理产品数据和流程的核心工具，涵盖了从概念设计到产品退市的整个生命周期。它通过集中管理产品数据，优化研发、设计、制造、销售等环节的协作效率，缩短产品上市时间，提升企业竞争力。然而，由于 PLM 中涉及大量文档处理，企业在使用过程中不可避免地面临诸多文档处理难题。

1. 文档内容结构化

• 识别文档中的业务相关的内容，打标签并提取添加到结构化内容库，便于搜索和引用

• 支持内容组件的实时关联与批量更新，当某一文档中的某个参数被修改时，与之相关联的其他文档、图纸等中的对应数据也会自动更新，确保了整个产品数据的准确性和一致性，减少了因数据不一致而引发的生产错误和质量问题

例如：在产品研发过程中，设计人员会创建各种设计文档。通过属性映射，将这些文档中的关键属性，如产品型号、版本号、设计阶段等，与系统中的对应属性进行关联。当设计文档发生变更时，自动更新相关的产品信息，确保研发过程中的数据一致性。通过系统及时获取最新的设计文档和相关属性信息，以便进行后续的工作，如工艺规划、生产准备等。

2. 多角色在线协同编辑

• 在统一的在线协作环境中，文档在整个业务流程中不落地，支持多人同时编辑文档，各自维护内容互不干扰，提升协作效率

• 在文档全生命周期的不同阶段，结合文档中台提供的文档保护模式，让内容创作，审阅及修订有序进行

3. 安全与权限管理

• 针对不同用户角色设置精细化权限，每个角色仅能在限定的范围内进行内容编辑

• 导出前自动替换敏感内容，确保文档安全性

• 所有修改都实时更新到同一个版本，系统自动记录版本变更历史，方便追溯和管理，有效避免了因版本不一致导致的沟通障碍和工作失误

4. 文档定稿

• 根据业务流程的不同节点和角色，设置文档导出、书签到模板的转换规则

• 存在属性映射、数据关联、数据同步的文档无需打开，即可批量选中，一键导出word文档、PDF文档，完成定稿

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