方案介绍
企业上下游业务协同中会遇到很多难题,尤其体现在合作伙伴文件分享的安全性、准确性,以及数据分析和决策支持方面。Filez 提供了一整套安全可靠的方案,利用文件定向分享、SmartShare 以及链接安全管控,助力用户掌控文件分发和使用的全链路流程。

场景挑战
在当下激烈竞争的商业大环境中,企业务必与上下游伙伴紧密协作,如此才能达成业务目标并满足客户需求。身处信息时代,快速、安全、可靠且有效地传送关键资料,对企业与个人均极其关键。日常工作时常常会碰到如下难题:
分享目标不精准
无法直接向目标投递和通知重要文件,分享后又恐文件遭遇泄露。
内容追逐不可控
对于分享出去的文件,无从知晓谁看了,谁没看,更别说了解谁看了哪些具体内容。
方案模拟
某房地产商发布“地板材料”招标公告,企业A的李经理准备参与“地板材料”招标。编辑好招标文件的李经理,想把文件生成链接一键发送给招标人,但是担心他会不会把我们公司的信息泄露给其他人,招标人拿到文件有没有看呢?他对哪部分内容感兴趣呢?面对这些难题,用我们的Filez,李经理只需要两步,轻松解决以上问题:
精准投递
李经理在Filez选择要分享的文件,新建SmartShare链接,选择“指定用户可访问”输入招标人邮件信息并发送和通知。



这时对于没有权限的用户即使链接泄露了,由于没有权限也无法查看文件,保障了文件的安全性。

决策支持
通过点对点的投递方式,李经理可以在SmartShare页面追踪和记录招标人对文件的反馈信息,这些数据可以帮助李先生了解招标人的偏好、需求和行为模式。通过分析,李经理知道招标人在天津访问的,在方案二看了8分钟,看来是喜欢方案二啊!




总体来看通过点对点投递,直接将文件发送给目标接收者,文件内容高效分发、信息精准投递,并且通过追踪和记录接收者对文件的反馈信息,这些数据可以帮助您了解客户偏好、需求和行为模式,基于这些数据,您可以制定更精准的营销计划、产品改进和商业决策,提高效率和竞争力。
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