你不得不知道的知識- 美國公司的後勤管理的具體細節和落地計劃

我们说过，后勤管理是公司成功的最后保护网总共分为四个部分人事管理，财务管理，风险控制还有法律管理。

法律是一個看不見的手！當你觸犯到他的時候你覺得不可以說我不知道這個法律！這個是沒有用的！觸犯了法律你就要接受法律的制裁！

你下載這篇文章是否在美國落地執行的後勤管理！具體的說明我們所要做的每一個項目讓你了解到在美國開公司所面臨到的後勤管理，是多麼的困難也是多麼的嚴謹！

很多中國老闆到美國來開公司用中國的方式來管理美國的公司，他也不懂美國法律政治人情風土！最終以失敗告終！隨之而來的是公司的敗亡，無窮無盡的法律訴訟！

我們公司有30多年的經驗，希望這些寶貴的經驗，在走上跨國企業的道路上面順風順水！以下這是我們的管理諮詢服務！:PEC Global LLC工商管理諮詢服務！

Part 1  Recruiting

1) Recruiting job description ( all compliance with state requirement)

2) Recruiting platform

3) Interview, Interview skills and compliance with Ca

4) Job Application and compliance, to meet with new regulation in Ca

5) Offer Letter, along with job descriptions and requirements

6) Define employee exempt or non- exempt

Part 2 New hire Toolkits

1)  HR Profile Check List

2)  HR-0 Job Application

3)  HR-1 Emergency Form

4)  HR-2 W4 up to date fillable form

5)  HR-3 I9 Form

6)  HR-4 Direct Deposit bank form

7)  HR-5 Notice 914 form

8)  HR-6 Employee Handbook

9)  HR-7 NDA , Confidentiality

10) HR-8 Receipt of company property

11) HR-9 HR training including orientation,

      OSHA health and safety training, Sexual Harassment…….

12) HR-10 Received company employee handbook

13) HR-11 Leave of absence request form

14) HR-12 Travel Expenses Reimbursement

15) Others……

提議

1）人力資源管理

第1部分招聘

1）招聘職位描述（全部符合州要求）

2）招聘平台

3）面試，面試技巧和對Ca的遵守情況

4）職位申請和合規性，以符合Ca中的新規定

5）錄取通知書，以及職位描述和要求

6）定義僱員豁免或非豁免

第2部分新員工工具包

1）人力資源檔案清單

2）HR-0工作申請

3）HR-1緊急情況表

4）HR-2 W4最新填寫表

5）HR-3 I9表格

6）HR-4直接存款銀行表格

7）HR-5通告914表格

8）HR-6員工手冊

9）HR-7 NDA，保密

10）HR-8公司財產收據

11）HR-9 HR培訓，包括入職培訓，

      OSHA健康與安全培訓，性騷擾……。

12）HR-10收到公司員工手冊

13）HR-11休假申請表

14）HR-12旅行費用報銷

15）其他……

Part 3   OHSA training    

1) OSHA -1 Small business handbook

2) OSHA -2 3169

3) OSHA -3 Pocket guide to warehouse  

4) OSHA -4 OSHA 300 A form

5) OSHA -5  PPE Fact Sheet

6) OSHA -6 Employee safety suggestions

7) OSHA -7 Telecommuting site check list

8) OSHA -8  Accident investigation form

9) OSHA -9 Return to work medical certification

10) OSHA -10 Lithium Lon battery packing regulation

11) Others…..

Part 4   Performance Review

1) 90-day follow up interview 

2) Verbal warning checklist

3) Warning letter

4) Promotion letter

5) Recognition letter

6) Performance feedback script

Part 5 Termination Toolkits

1) Warning Letter

2) Sample of resignation letter

3) T-1 Termination notice to change

4) T-2 CALIFORNIA’S PROGRAMS FOR THE UNEMPLOYED

5) T-3 NOTICE TO TERMINATING EMPLOYEES Health Insurance Premium 

Payment

(HIPP) Program

Performance feedback script

(HIPP) Program

6) T-4 Termination timeline checklist

Part 6 EDD Unemployment letter response including Covid 19 related

Part 7  Continuing recruiting and employee training

Part 8 motivation and suggestions

Part 9 employee benefit program including retirement program

          401K match and vesting

Part 10 Negociate works comp

OHSA培訓

1）OSHA -1小型企業手冊

2）OSHA -2 3169

3）OSHA -3倉庫袖珍指南

4）OSHA -4 OSHA 300 A表格

5）OSHA -5 PPE情況說明書

6）OSHA -6員工安全建議

7）OSHA -7遠程辦公站點檢查清單

8）OSHA -8事故調查表

9）OSHA -9恢復工作體檢合格證

10）OSHA -10鋰離子電池包裝規定

11）其他…..

績效評估

1）90天的跟進面試

2）口頭警告清單

3）警告信

4）促銷信

5）確認信

6）性能反饋腳本

終止工具包

1）警告信

2）辭職信樣本

3）更改T-1終止通知

4）T-2加州失業人員計劃

5）T-3終止員工健康保險保費支付的通知

      （HIPP）計劃

6）T-4終止時間表清單

第6部分EDD失業信答复，包括Covid 19相關

第7部分繼續招聘和員工培訓

第8部分的動機和建議

第9部僱員福利計劃，包括退休計劃

401K比賽和歸屬

第10部分談判作品補償

Part 10 Negociate works comp

2) RISK Management  

To set up and engage of Risk Management infrastructure, regulation, SOP and systems to reduce the risk in the area of investment risk, day to day operational risk, financial risk , HR risk, legal risk, and company policy risk in corporate level, addition to the implementation it is including but not limit to ;

Part 1 Applying proper license for the industry

Part 2 Property insurance coverage

Part 3 Digital data and information protection

Part 4 Compliance with Federal, State and Local government

Part5  provide proper warehouse Standar Terms and Conditions

2）風險管理

建立並參與風險管理基礎架構，法規，SOP和系統，以降低公司層面的投資風險，日常運營風險，財務風險，HR風險，法律風險和公司政策風險方面的風險，此外對實施包括但不限於;

第1部分：為行業申請適當的許可證

第2部分財產保險

第3部分數字數據和信息保護

第4部分與聯邦，州和地方政府的合規性

第5部分提供適當的倉庫標準條款和條件

3) Financial Management

To set up and engage of principle to in compliance with Federal, State and local government tax regulation and meet such requirements to run daily operation ,it is an essential element to the company and its subsidiaries; On the other hand , cash management ,AP/AR , past due report , credit application and commitment to pay , collection and legal actions towards late and default payment are considered to be a mandate operation . During the fast expansion and growth of the corporation, how to continuously cutting down the cost And to maximum profit is very challenge and exciting .

3）財務管理

建立並運用符合聯邦，州和地方政府稅收法規的原則，並滿足日常運行的此類要求，這是公司及其子公司的基本要素；另一方面，現金管理，應付賬款/應收賬款，逾期報告，信貸申請以及付款承諾，催收以及針對逾期付款和違約付款的法律訴訟被認為是一項強制性操作。在公司快速發展壯大的過程中，如何不斷降低成本，實現最大利潤是非常

4) Legal Management 

As a very important factor, Legal management, is a never the less extremely which can not be missed when running business in the USA. This kind of functions will help and assist company’s fast growth as well as rapid expanding in its horizontally and vertically. With assistant from professional legal platform, the area of functions including but not limit to ,

legal document review, connect and communicate with professional legal firms to engage company legal matter, to help lawyer for M/A, separation, prepare record and collecting documentation for legal action, intellectual property management and procedures .

All legal documentations subject to client’s legal department or related legal platform to review

4）法律管理

法律管理是一個非常重要的因素，在美國開展業務時絕對不能錯過。這種功能將有助於並協助公司的快速發展以及在水平和垂直方向上的快速擴展。在專業法律平台的協助下，職能範圍包括但不限於

法律文件審查，與專業律師事務所聯繫並進行溝通以處理公司法律事務，幫助律師進行併購，離職，準備記錄並收集文件以進行法律訴訟，知識產權管理和程序。

所有法律文件均需經過客戶法律部門或相關法律平台的審查

以上資訊希望你能夠在面對美國消費者的時候，有承擔法律責任的道德勇氣也讓你沒有後顧之憂！