上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。
前些年，我也曾为这些现象苦恼过。当时，我同时经营着三个公司，有时从早上六点到深夜十二点仍然不能完成工作，感觉特别崩溃。
我开始反思为什么只有我忙得分秒必争？问题出在哪里了？
规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。”
7． 万事开头难，从每月一次做起
要想让自己专注于眼前的重要工作，就必须要清除大脑中的一切琐碎事情，使大脑处于空荡荡的状态。只要是可能遗忘的事、需要记住去办的事，通通记在日程表上，然后清空大脑。随着工作一件件完成、一件件从界面上消失，一定会让人产生一丝成就感，这种成就感也会成为我们工作的动力。
操作型的工作：如处理发票、整理文件或进行会议准备等不怎么需要动脑筋就可以完成的工作，大多数情况下都是些例行事务。
思考型的工作：如规划立案、策划新项目、写作、决定经营战略等需要进行大量思考的工作。“只要是操作型的工作，我们都可以委托给他人，从而节约自己的时间，提高工作效率，这也是我们整理的最终目的。”
我并不喜欢开会，在同一时间内许多人聚集在一起开会是一种浪费。如果是不得不进行的会议，建议先做要点提纲，用邮件发给会议全体出席者，让大家搞清楚会议的议题，做好相应的资料准备，并整理好自己的发言后，再参加会议。如此一来，大家都明确了自己的职责和会议内容，会议可以高效地进行。
我给自己设立了4大项10小项，每次构思新项目都按照这几步思考，这样就不用在脑海中翻来覆去地掂量新项目是否能上马，只需每个创意产生时都拿出这个列表一一核对就行了。
4大项：能否令自己感到愉悦？是否有市场发展前景？是否是积累型的业务？是否对社会有益？
10小项：投资回报率能否达到50％以上？在看清这项事业最重要的关键点的基础上，再进行思考。最大的风险是什么？如何规避风险？有哪些竞争对手？竞争对手的预计销量和预计收益如何？能否将其系统化？市场战略？自己最擅长这项事业的哪个方面？减去固定费用和波动费用，收益大概能超过盈亏平衡点多少？
在上班前抽出一点时间，去喜欢的咖啡厅或公园里放松一下，肯定会产生许多在办公室里想不出来的创意与设想。
把例行事务固定在一个相同的日期，比如投资相关事务安排在周二，确认工作安排在周一，虽然这些工作只要一周内完成就行，周几做无所谓，但固定一个日子形成规则更好，可以使工作更加有条不紊，更能集中精力思考问题。
创意也要保存进日程，定期提醒。时不时提醒自己想一想，让想法逐渐变得具体起来，终于有一天，各项条件都成熟了，于是一鼓作气，将梦想变成了现实。
在公司的工作时间常常会发生许多干扰，最典型的就是接打电话。有电话打来时，我们正在全神贯注干着的工作也得暂时放下。
5. 工作日和休息日保持一致作息
