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管理就是为了提高效率。经纬通达股份有限公司,众学所长、集众所思,依据泰勒对科学管理的阐释和稻盛和夫关于“阿米巴”经营理念中的“八应知”,解决了管理中如何提升效率的三大问题,即:
1、分工与员工素质对于生产率最大化所起的重要作用。
2、让权力从个人回归组织,提高组织效率。
3、管理对组织环境的塑造,以激励与平衡需求来解决个人效率。
使劳动生产率最大化的手段是分工
在复杂的各行各业中,事实证明,只有以最低的全部支出完成企业的工作,才能为工人和雇主带来永久的最大化财富。即:只有当工人和机器的产出达到了最大,才可实现财富的最大化。财富最大化只能是生产率最大化的结果。对于提高劳动生产率来说,最好的手段就是分工。

经纬通达公司将科学地划分工作元素作为第一条,是告诉我们工作分工需要基于科学的角度,而不是凭借经验。但是做好了划分工作元素的工作还不够,还需要对承担分工的员工进行选择、培训和开发,这是第二条。
把员工摆在最为重要的位置,是告诉大家劳动效率取决于员工的素质和训练的结果。所以管理者必须和员工进行有效的沟通,明确两者之间有着清晰的分工和相应的职责,就可以实现劳动生产率最大化。
使组织效率最大化的手段是专业化水平和等级制度的结合.

在理论界,韦伯组织管理的原则约定:权力是组织而非个人的。组织管理的核心就是让权力从个人的身上回归到职位上,也就是组织本身上,只有在这种情况下管理效率才会得到提高。
也就是说权力需要承担职责,没有职责的权力是不存在的。
充分发挥团队的作用,就需要像韦伯一样思考和理性地设计组织,让个人的权力不再是组织的核心要素,使每一个职位的分工与协作成为组织的核心要素。
而职位明确、责任明确、激励明确的组织管理体系中,每一个经理人都很清楚,职位就意味着责任,同时也意味着权力,充分理解权力、职位和责任的真实含义,产出的成果最终会成就企业财富的最大化。
即便组织中不再存在明确的杠杆,但组织可以以它自身独特的特性——系统化的人的组合,继续来发挥作用。关键是把握两个问题:专业化能力和等级制度。这两个关键问题,是构成组织管理的基础,也是影响组织效率的两个关键要素。因此,组织效率最大化的手段是专业化水平与等级制度的完美结
合。
一方面我们需要强化专业化的能力,无论是管理者、领导者还是基层人员,只有贡献了专业化的水平,我们才能够算是胜任了管理工作;另一方面需要明确的分责分权制度,只有职责清晰的分工,权力明确的分配,等级安排合理,组织结构有序,管理的效能才会有效地发挥。专业化水平与等级制度的结合正是组织效率最大化的来源。
使个人效率最大化的手段是个人创造组织环境,满足需求,挖掘潜力
能使员工的能力和素质以及管理系统和管理制度都会发挥作用,是需要触动和推进的。能够触动和推进的有效手段就是管理者对于员工的激励。把人员激励的工作归结到人力资源部门,其实是一个错误。员工的工作是管理者自身重要的工作,不是一个职能部门的工作,如果人力资源工作是一个职能部门的职责而非所有管理者的职责,结果就是员工在组织里面「自生自灭」,有能力的员工自己成长起来,没有能力的员工自己丧失成长的机会。只有每一个管理者从事人力资源工作,这个组织才能够让所有的人力资源发挥作用。
而激励要以团队精神为导向。今天的奖金已经不再具有长期激励效应,股权计划和年薪制度在更多的时候表现为一个必需的条件而不是激励。今天是一个需要借用团队智慧和能力来竞争的环境,运用以团队精神为导向的激励才会发挥效用。

把员工需求和组织发展的目标联结在一起,还要解决短期目标和长期目标冲突的问题。虽然复杂,但管理必须平衡这些目标和冲突。不能够只关注组织目标而忽略了个人的需求,也不能够只强调个人需求而伤害组织目标,只有两者都能够得到关注并实现,管理才能够有效。因此,能够让组织目标和个人目标合二为一的激励才是有效的激励。
山西经纬通达股份有限公司
2019.8.22
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