丹麦博恩霍尔姆(Bornholm)的物流公司BHS Logistics因全面升级IT系统遭遇严重“成长阵痛”,导致2024年账目混乱,年内收到两项不利审计意见,被指违反《增值税法案》并延迟提交年报,管理层或面临法律责任。公司首席执行官莫滕·斯特兹高(Morten Studsgaard)坦言,新系统实施耗时远超预期,成本高达数百万丹麦克朗,叠加全球运营压力,致使多项错误未被及时发现。
总部位于丹麦博恩霍尔姆(Bornholm)的物流公司BHS Logistics在2024年遭遇账目问题,导致其在最新发布的年度报告中收到两项不利的审计意见。
审计报告明确指出,BHS Logistics“违反了《增值税法案》”,向税务部门提交了错误的增值税申报,“可能因此导致管理层被追究责任”。此外,该公司未能在规定期限内向丹麦贸易协会提交年度报告,这一延误同样可能使管理层“面临法律责任”。
据BHS物流首席执行官莫滕·斯特兹高(Morten Studsgaard)解释,此次账目混乱的根源在于,公司在实施和过渡至全新IT系统的过程中,遭遇了远超寻常的“成长阵痛”。
莫滕·斯特兹高表示:“IT系统在财务模块上出现了问题,直接导致我们收到关于增值税申报的审计意见。我们的立场很明确:如果确实存在错误,我们一定会予以纠正并妥善处理。” 不过,公司目前并未披露错误申报所涉的具体金额及影响范围。
尽管此次财务延迟部分源于莫滕·斯特兹高本人在新IT系统即运输管理系统(TMS)时的操作失误,但他强调:“很遗憾,完成财务结算所耗费的时间远超预期。我们以往从未收到过此类审计意见,但这次IT系统的转型挑战,让2024年成为一个非同寻常的年份。”
亟待理顺问题
对这家博恩霍尔姆企业而言,向新IT系统的过渡可谓“艰难落地”。早在2023年年度报告中,莫滕·斯特兹高便坦言,系统更换是一项代价高昂的工程。用他的话说,整套IT系统的替换费用绝对达到百万级别,甚至可能是数百万丹麦克朗。
与此同时,随着新IT系统的上线,内部挑战持续加剧,而外部全球形势也未给这家物流企业留下多少缓冲空间。多重压力之下,多项运营失误悄然突破了BHS物流原有的内部控制防线。
莫滕·斯特兹高透露,这些重大且可追责的错误,最初是在与审计师的协作审查中才被发现。“在正常运营流程下,这些问题本应更早被识别。但当前我们面临诸多IT系统的技术难题,各项工作也高度承压,因此需要更长时间才能让一切重回正轨。”他解释道。
“从这个意义上说,这并非重大过失,而是我们必须解决的技术性问题。现在只是时间问题,我们终将彻底解决。”莫滕·斯特兹高表示。
然而,对于公司何时能全面掌控错误纠正等运营问题,莫滕·斯特兹高并未给出明确时间表。但他透露,预计今年秋季,新系统将在丹麦本土业务中实现全面稳定运行。此后,新系统将于今年底至明年初逐步推广至BHS物流在欧洲其他国家的运营网络。
BHS物流公司首席执行官莫滕·斯特兹高
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