
痛点:教职工与学生分离入库、出库,存货明细、盘存等管理困难,并设计软件基础信息,以符合学校对食堂多维度管理的要求,并根据教委及后勤管理中心要求建立起与要求相符的会计科目体系。
解决方案:
软件上线后库管老师正常录入,将各校区信息进行独立拆分,从每日至每年进行收发存汇总查看入库、出库及结存情况,并按学生与教职工分类呈现,且针对不同存货的分类进行查看,便于控制库存情况。
财务老师可依据库管老师录入的信息,将入库、出库单同步生成财务凭证,减少财务大量录入工作,通过系统所生成的资产负债表、收支明细表,来快速完成月报表的完成。
实施培训:虽然前期时间紧凑,培训、使用将在很短的期间实现,但是我司工程师始终会针对各层面进行悉心讲解使用方法,及时快速地解答老师在使用中的疑问,并不断依照学校实际情况优化操作上的流程,协助老师完成食堂软件各方面工作的展开。
软件优化:在之后的使用期间,我们的技术人员也会依据学校的管理规章,及时配合老师更新食堂的管理方案,如分类的变更、财务核算的方案等等,以便更好地配合学校食堂管理工作的进程。
功能亮点
●出库单据可复制入库单直接生成:省去人工重复录入,减少出错概率,节省时间成本
●分库核算:针对教工和学生仓库分别核算成本(可分校区,便于统计)
●自动生成凭证:当期出入库单录入完毕后,可根据设置自动生成对应凭证,与应付账款科目挂钩,从而轻松查询每个供应商的账务情况
●财务报表:快速生成资产负债表、收支明细表等
●材料账表:随时可查询材料的出、入库汇总表及明细表
●收发存汇总表:对现有存货收入、支出、余额的数量实时掌握,一目了然,便于清查盘点。

快捷操作
●录入单据时,可输入存货的首字母或首个汉字(如:D ,可过滤出“大米、大葱、淀粉、丁香”等存货)
●支持复制功能,从其他电子版表格复制到软件中再次进行编辑操作


