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审计课堂 | 如何合理使用福利费?

审计课堂 | 如何合理使用福利费? 北京睿铭
2023-09-27
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为了规范管理和合理使用单位福利费,提高福利费的使用效益,切实解决员工的生活困难,调节身心,使员工切实感受到单位的温暖和关怀,如何合理使用福利费,也是大家非常关注的问题,我司做了如下的梳理。


一、单位福利费的来源















(1)计提人员范围:全体在职人员(包含人才库人员)

(2)计提标准:282元/人*月

(3)使用经费:日常公用经费(在职额度)


二、使用范围















(1)职工定期体检

体检费用标准、支付办法、体检机构的确定等由各单位自行制定。

(2)到龄退休慰问

 对到龄退休职工以座谈会等形式进行欢送,并一次性赠送一份退休慰问品。安排用餐的,参照公务接待标准执行;购买慰问品的,根据单位实际情况制定标准,但不得购买各级纪检部门明令禁止的物品。

(3)大病住院、去世慰问

如遇职工或职工直系亲属大病住院、去世等临时困难情况,可以进行慰问,慰问的形式、标准由各单位制定具体办法。

(4)职工疗休养工作

疗休养应面向全体职工,并向基层和一线倾斜,优先考虑各类先进模范人物、高技能人才,从事有毒有害及工作强度大的职工,照顾因工负伤和即将退休的职工。每年参加疗休养的人数,根据经费实际情况合理安排,经职代会等职工代表机构讨论通过后确定。

职工疗休养应优先选用工人疗休养院等场所,也可选择定点会议培训场所,且每次仅可选择一个疗休养场所,原则上只安排所在城市,优秀先进群体的疗休养,经上级单位批准后,可以跨省安排。

疗休养费用可包括交通费、住宿费、伙食费、人身意外保险等,在本市疗休养的参照市级机关事业单位培训费标准执行,在外埠疗休养的参照其他工作人员差旅费标准执行。


、关键风险点和风险防控措施















风险点1:擅自提高福利费开支标准,扩大开支范围,超标准、超范围使用福利费。

防控措施:在收支管理制度或财务管理制度中明确福利费的开支标准、使用范围,建立报销审核要素清单,建立经办、审核岗位的职责清单。

风险点2:福利费发放给不符合领取的人或重复发放。

防控措施:首先,经办人员核实名单准确性;其次,财务按照规定审核报销原始凭证的真实性、完整性,明确规定每类报销需提供的原始资料(如:发放工作人员家庭生活困难补助,需提供家庭困难证明)。

风险点3:以福利费的名义滥发津贴、补贴、奖金等。

防控措施:事前,在预算编制环节明确福利费定额标准;事中,在经费支出环节建立支出审批程序;事后,加强福利费的绩效评价、监督检查。

面对各类违规风险,单位应加强内部管理,规范福利费发放项目,明确福利费发放标准,严格福利费发放审批程序,加强财务管理和内部控制,并建立长效化监督机制来规范福利费发放,从而为福利费合规使用提供有利保障。

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全方位业务管理及信息化解决方案提供商。专注于为政府部门、事业单位、非赢利组织提供内控、财务、审计、软件和法务相关的服务。
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