1、尤其是对单位的“三公经费”支出检查:费用发生是否真实、合理、是否存在超标准、超范围接待、是否存在不能接待而接待的(比如同城接待等)、是否存在当年的“三公经费”开支超预算,而使用下一年的指标费用报销等等。
2、挤占,挪用项目经费:单位人员,公用经费不够开支时,从项目经费开支人员、公用等经费;A项目的经费还没到位,但是项目已开展,故使用B项目的经费开支A项目等等。
3、虚列会议、培训、资料等费用开支超标准的“三公经费”或其他不能开支的费用:比如故意伪造参加会议、培训人数、资料等虚开发票列支费用。
1、新采购的固定资产:是否办理相关审批程序、满足固定资产入账条件的是否按照固定资产管理、核算等。
2、盘盈盘亏的固定资产:盘盈的固定资产是否能找到原始凭据入账、不能找到原始凭据的是否评估入账、盘亏的固定资产是否走审批流程进行销账处理等。
主要是对招投标的检查:是否存在没有预算采购的情形、是否存在应公开招投标而没有走公开招投标流程、是否存在“化整为零”的现象、招投标的流程是否到位等等。
检查人员会从哪些资料检查这些情况呢?我们财务人员应当准备些什么?
原始报销凭证、报表、明细账簿、总分类账簿必不可少。其次还有可能包括党组会议纪要、财务管理制度,单位内控制度、单位各项管理规定、项目资金管理办法、各类资金文件、预决算批复、职工花名册、各类合同、以往年度的巡察、审计报告以及整改情况、项目资金绩效评价报告等等。
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