食堂经费纳入内控信息化该如何管理？

《海淀区教育委员会关于加强中小学校食堂财务管理的意见》的文件中指出：

1、食堂财务活动应纳入学校财务统一管理。实行专账核算，加强收支管理、成本核算和票据管理，强化内控监督，确保食堂财务活动合规、有效，资金使用规范安全。

2、食堂经济活动应纳入学校内部控制体系。梳理食堂各类经济活动的业务流程，明确业务规范和工作环节，识别管理风险，建立健全收支、采购、合同、库存管理、内部监督等内部控制关键岗位责任制，明确岗位职责及分工，规范审批权限和流程，健全和落实监督机制。

3、食堂财务应纳入学校内部审计和检查工作范畴。区教委应定期对食堂财务进行内部审计和检查，及时发现并纠正财务管理中的问题，防止财务风险的发生。

对此要求，我司积极做出响应，及时调整内控信息化系统-内控易策略和产品服务，增加了内控信息化系统多组织管理功能，按照账户的维度，将单位行政账、食堂账分别作为单个组织在一个单位内进行管理，相互之间进行分离，领导集中审批。对于食堂收入进来的经费，也可以通过收入模块的收入登记增加收入经费。

在内控易多组织环境下，系统支持配置多个组织，各组织互相之间数据独立存在。组织架构、人员权限、审核流程、打印模板、单据表单等都可以单独设置。多组织的共同审核人（例如校长），可以设置集中审批界面，通过审核消息直接定位到单据，无需切换组织。手机端审核与单组织无差别，手机端申请可以自由切换组织进行申请。

食堂账户加入内控独立管理，不仅可以满足上级单位的政策和检查要求，也可以通过系统对操作进行详细记录，方便后续查询和统计数据。食堂组织可以根据实际情况进行灵活设置和调整，同时领导集中审核功能可以根据不同的组织层级和管理需求进行定制，具有很强的灵活性和扩展性。

内控易多组织进行集中管控，可以实时了解各组织的执行及支出情况，及时发现问题并进行调整。多组织会使每个组织的岗位职责更加明确，各组织对自己的业务流程和内部控制负责，能够有效避免职责不清导致的扯皮现象，使单位内控更加全面和便捷！