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内部控制审核案例 | 为行政事业单位内部控制报告编报工作保驾护航

内部控制审核案例 | 为行政事业单位内部控制报告编报工作保驾护航 北京睿铭
2023-06-21
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导读:编报工作开展以来,我公司为2022年度北京市海淀区行政事业单位内部控制报告编报工作保驾护航,协助海淀区教育系统审核200余家下级单位内控报告的编制上报情况。

内部控制是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风 险进行防范和管控。

今年已经是内控报告编报的第七年,到2020年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依 法行政、推进廉政建设中的重要作用。

2022年6月5号北京市海淀区2022行政事业单位内部控制报告的编报工作已启动,并且6月12日前提交内控报告。

编报工作开展以来,我公司为2022年度北京市海淀区行政事业单位内部控制报告编报工作保驾护航,协助海淀区教育系统审核200余家下级单位内控报告的编制上报情况。

随着审核的进行,我公司也总结了一些关于内控执行的部分建议:

1、及时更新内控手册。根据自身三定方案、现有职能和业务性质变化的实际情况,及时完成内控手册和内控制度的修订和完善,以完全符合本单位内部管理实际情况。

2、监督评价部门与牵头建设部门实现分离。将监督评价部门与牵头建设部门设置在不同科室和部门,牵头建设部门履行组织协调内部控制建设与实施等职责,监督评价部门履行对内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估等职责,为内部控制的建立健全和有效实施奠定组织基础。

3、加强内控风险的跟踪及监督。注重强化授权审批控制、不相容岗位分离控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等控制方法,针对内控风险和发现的问题出具相应的整改方案或计划。

4、提升财务人员的风险意识。财务专用章和法人名章由不同的人员进行保管,用完及时收存,保障财务印鉴的安全性。进一步完善财务管理内部控制制度,更好地遏制权力的滥用,防止财务人员徇私舞弊。 

5、严格执行“三重一大”制度。规范大额资金的申请、审核、支付流程;若涉及民生保障等应急事项,可在相关内控制度中明确具体的管理要求;大额支出分批付款,每笔款项均达到上会金额但只需上一次会的,建议在“三重一大”制度中明确管理要求。

6、加强合同管理。及时建立合同管理制度,并严格参照制度执行;加强对合同订立的管理,合同签订 前可经相关法制机构进行审核;对合同实施归口管理,做好合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,实行对合同的全过程管理。

7、加强公章管理。建立、健全公章管理制度,细化审批、登记制度;设置专人保管制度,明确保管责任;公章保管人在使用公章前,应检查是否按规定的流程、权限办理了用章审批手续。

我公司跟随着内控的脚步,不断的学习与进步。目前为止,我公司内控咨询服务、内控信息化服务已与300多家行政事业单位进行相关合作,成立了专业的内控咨询小组,并且有多位内控咨询专家随时解答有关内控的一些问题,提出有效建议等。如有内控相关问题,欢迎来询。

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全方位业务管理及信息化解决方案提供商。专注于为政府部门、事业单位、非赢利组织提供内控、财务、审计、软件和法务相关的服务。
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