
近期,由我公司审计专家配合区教委联合检查小组,组成专家组,对区属16所民办义务教育学校开展办学行为专项检查,我公司审计专家对规范收退费行为进行了专项检查,现将此次检查的要点及风险点分享给大家。
(一)设置不同的收费标准、超标收费
风险点:部分民办校存在针对不同的学生,设置不同的收费标准,如教师子女,收费标准低于公示标准;针对国际班等特殊班级的学生,超出公示标准收费。
防控措施:严格执行收费公示的收费标准,对于所有收费项目、标准都需要进行公示,包括教师子女、国际班等学生,并制定相应的收费管理办法,审批流程,避免一生一议、一生一标准。
(二)存在跨期收费
风险点:部分民办校收费未按学期或学年收费,存在一次性收取3年的学费情况,不符合文件规定。
防控措施:学校应该按照学期或学年收费,并开具相应的票据,对于跨期收取的费用应当及时予以退还。
(三)退费不规范
风险点:部分民办校未制定退费管理制度,退费的政策及标准,未进行公示,具体的退费流程及办法也未对家长进行告知,实际发生退费时,家长对政策的理解存在偏差,易产生投诉。
防控措施:制定完善的退费管理制度、退费流程,将退费的政策及标准进行公示,如:校园公示栏、招生简章等;与家长签订退费协议,明确详细的退费时间、退费比例等,对家长进行政策的详细解读,避免产生纠纷。
(四)关联方之间存在大额资金往来
风险点:此次检查还发现,部分民办学校与关联方之间存在着大额资金往来,形成长期的应收或应付款项,根据规定,学校取得的合法收入主要用于教育教学活动、改善办学条件和保障教职工待遇,民办学校存续期间,所有资产由民办学校依法管理和使用,任何组织和个人不得侵占。
防控措施:民办校应依法使用取得的合法收入,避免任何组织和个人长期侵占资产,因业务需要,确实需要进行资金拆借的,应制定详细的资金监督管理制度,履行严格的审批手续,进行集体决策;与关联方签订协议,保证条款条件和金额的公允性,并建立定期催收、缴付制度,保证资金的安全性,避免资金流失。



