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案例分享 | 财务服务 会计凭证保管

案例分享 | 财务服务 会计凭证保管 北京睿铭
2022-04-26
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导读：财务服务-会计凭证保管



会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁，凭证装订是整理中重要的一环，是前提，是基础，更是保障。
会计凭证的保管既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。
会计凭证归档保管应注意以下几点：
1、每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列，装订成册。
2、为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明：单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。
3、如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，以便查核。
4、装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁。
2022年3月，我们对某学校开展了凭证整理及装订工作。记账凭证的装订范围包括：原始凭证、记账凭证、科目汇总表。
工作人员到现场后将记账凭证和原始凭证分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物：订书钉、大头针、回形针等，对大的张页或附件折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，再检查附件有否齐全；最后将记账凭证同封面、封底、封角整齐排列，打孔装订成册并填写会计档案封面。


完整的会计档案能使会计凭证和账簿的连续性得到保证，也能确保单位历年的整体财务状况得到有效的整理和回顾，可以便捷、准确、快速地查找以前各期发生的事项及其具体金额，从而分析总结经验。因此，科学地整理会计档案能够更好地发挥会计档案的信息作用，维护单位财产不被侵犯，对行政事业单位财务管理具有重要意义。



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全方位业务管理及信息化解决方案提供商。专注于为政府部门、事业单位、非赢利组织提供内控、财务、审计、软件和法务相关的服务。
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