
内控易财政支付对账功能介绍
内控易系统财政支付对账模块运行基于开通平行双控机制。启用本模块开展对账业务前,需先行开通平行双控功能,以此保障对账数据的正常获取与运用,以下是内控易财政支付对账功能介绍。
如图所示:
财政支付对账功能
这个功能主要是解决内控易系统报销单的支付明细和金财实际支付明细之间对齐的一个功能,通过将内控系统的报销单明细与财政支付明细进行自动比对,能够及时发现两边数据是否存在差异,避免人工核对可能出现的疏漏和错误,确保财务数据的准确性和一致性。
内控易财政支付对账功能操作介绍
1、第一步收支管理---对账管理--财政支付对账,把金财系统的支付明细导入系统,财政系统的导出路径:金财系统---综合报表查询----通用报表---支付明细查询---支付明细查询表。
如图所示:
2、导入以后点智能核对。
如图所示:
3、建议在核对之前检查一下,内控易的报销单有没有都关联上指标了,因为对账有一个规则是:报销单已经审批通过且有匹配好分配的指标,才会进入到对账的“内控侧”,也可以在报销单筛选功能添加“对账状态”、“是否分配指标”,就能快速筛选出来哪些是没有关联指标的。
如图所示:
4、建议老师报销单上的收款人、收款账号、开户行都写清楚一些,因为这些也是作为一个对账匹配要素。
注意:如果金财支出的时候换了部门经济科目去支出,建议内控系统的报销的也修改一下,修改的位置就是“*部门支出经济分类(辅助核算)”这个金财修改了什么。内控也修改一下,会匹配的更准确。
如图所示:
5、对账里面的常规支付:对应的是金财导出支付表里的”支付类型”,比如一般支付、采购支付、工资支付、托收支付,这些归为常规支付;支付更正:属于垫支情况,比如老师年初的时候他支出有可能是30216的指标还没有下来,是先用了30399指标垫支,等到30216指标下来以后,老师再把他改成需要用的指标,就会涉及支付更正,会涉及一正一负。
当年主动退款:比如三月份支出去1000,但是实际并没有用那么多,只用了500,那么就会退回500元。
如图所示:
内控易财政支付对账功能详情明细
1、第一条就是最细的维度对账规则:财政的收款人名称、账号、收款人信息、开户银行等+预算项目+部门经济科目+支出的金额==内控的收款人名称、账号、收款人信息、开户银行等+(项目名称+部门经济科目=财政指标)+报销金额/核销金额。
2、第二条相对宽泛:财政的部门经济分类+实际支出金额==内控的部门支出分类+报销金额/核销金额
3、第三条更加宽泛:金财支付上有一个支付凭证号的金额,同一个支付凭证号下有可能有多条指标。比如支付5万元,有可能用了四个指标,这四个指标其实就是同一个支付凭证号,==内控的报销金额/核销金额相等的情况
4、第四条最宽泛:财政的部门经济科目+支出金额的汇总==内控的部门经济分类+报销金额/核销金额汇总
5、这四条执行规则可以根据实际情况按需选择启用或停用。设置好之后选择去核对。如图所示:
6、执行对账之后,支持勾选财政侧,内控侧也会对应自动勾选。
如果咱们看到系统对的不正确,是可以重置,取消关联后就会自动到:未对齐。
如图所示:
7、财政的支付更正:财政的支付更正类型对应内控的核销调整单里的指标调整。
如图所示:
8、财政的当年主动退款:财政主动退款对应内控的核销调减单。
如图所示:
9、手动对齐:系统没有自动对齐的单据,是允许老师手动对齐的,但是会有一个金额的校验,金财侧选择的金额要等于内控侧的金额。
如图所示:
10、挂起:这个对账周期比如一个月末或者一个季度末对一次,财务老师可以找未对齐的这些单据去挂起,挂起的意思就是本期可以不对它,下期再对,也有可能让这个账一直挂起。如果挂起之后又想对账了,可以去挂起页面点重置,重置以后就会到未对账页面,去未对账页面选择跟内控的对账。
如图所示:
11、智能对账以后是可以反写支付凭证号的。
如图所示:
12、智能对齐以后反写到报销单的支付凭证号是可以通过报销单Excel导出来。
如图所示:
13、财政支付对账模块是支持把智能对齐的明细导出Excel。
如图所示:
内控易财政支付对账功能
对财务老师对账的好处
1
简化对账流程
以前财务老师需要在两个不同的系统或大量纸质单据中来回比对数据,现在只需在内控易系统中启用平行双控+财政支付对账功能,系统就能自动完成大部分数据的匹配和比对,大大简化了对账流程,减少了人工操作的繁琐。
2
快速找到差异
在未对齐页面,系统能够显示出未对齐的财政侧支付明细和内控侧支付明细,财务老师可以直接查看相关明细,快速查明差异原因,如金额错误、科目不一致、付款人名称、付款人银行、付款人银行账号有问题等,而无需像以前那样花费大量时间去查找问题所在。
如果对此模块感兴趣可以联系相关负责的实施顾问进行详细了解。

