在财务数据分析与决算报表编制过程中，我们常常需要对原始数据进行结构化整理和汇总，以符合标准化报表的展示要求。Excel 的“数据透视表”功能提供了一种高效便捷的方式，可以快速对大量数据进行分类、汇总与格式化展示。以下介绍一种利用数据透视表，将查询结果按决算报表样式展开的具体操作方法。
首先，将包含所需辅助项目的查询结果从系统中导出为 Excel 表格（导出可参照“U8 CLOUD 使用余额表按辅助项查询支出情况”）。这一步非常关键，应确保导出的数据字段完整，包括部门名称、经济分类科目、金额等信息，以便后续透视操作中能够灵活组合和展示。
打开 Excel 文件后，先对表格结构进行简单加工。一般情况下，导出的数据可能存在标题行合并或多级表头。
选中第 3 行和第 4 行，取消单元格合并，使表头结构保持统一。这样可以避免在筛选或生成透视表时出现字段识别错误。
对第 4 行设置筛选功能。点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮后，选择文本筛选 → 自定义筛选，在弹出的对话框中输入条件3????。此操作的目的，是筛选出所有部门经济分类为二级科目的数据记录。通过这样的自定义筛选，我们可以更精确地控制数据范围，仅保留需要纳入决算汇总的部分。
选完成后，将筛选出的结果复制，并粘贴到新的工作表中。为了保持数据整洁，建议仅保留必要的字段，如部门名称、科目代码、科目名称及金额等。
在新表页中，点击上方菜单的“插入”选项，选择“数据透视表”，在弹出的窗口中保持默认设置并点击“确定”。Excel 将自动创建一个新的数据透视表工作表。
在数据透视表字段设置区域，根据报表展示需求，将相关字段拖入对应的功能栏。例如，将部门名称拖入“行”区域，将经济分类或科目名称拖入“列”区域，将金额字段拖入“值”区域。
接着进一步调整其显示样式。点击顶部“设计”选项卡，在“分类汇总”中选择“不显示分类汇总”，在“报表布局”中选择“以表格形式显示”。这一步可以让生成的透视表更加接近正式的决算报表结构，既简洁明了，又具备良好的可读性。
通过上述步骤，我们即可快速得到符合决算报表样式的数据透视结果。
