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旺季就爆仓,服务就乱套!有什么办法能救急?

旺季就爆仓,服务就乱套!有什么办法能救急? 如皋市物流信息交易平台
2018-10-11
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导读:作为物流人都知道,10月、11月份是物流最繁忙的时候。进入旺季是行业利润点集中体现时期,但如果缺乏相应的措施

作为物流人都知道,10月、11月份是物流最繁忙的时候。进入旺季是行业利润点集中体现时期,但如果缺乏相应的措施,运力、装卸、压货情况就会发生。一旺季就爆仓,一搬仓就乱套,服务质量就会大打折扣,客户流失就成了大概率事件。那么,有什么办法能救急呢?

一、最快的速度找到货

1、描述清楚货物

比如有人救急援手,不管是对面网管、分拨经理、或者理货员、白班客服等,一定要将单号、件数、包装、大概是什么产品描述清楚。如果有可能的话,拍照发给对方最好。

 

2、找对人

最好是对面分拨的负责人,如分拨经理、操作经理/主管、白班客服/调度等,他们在其位、谋其政。分拨工作几个月以上的熟手,对库区熟悉,知道去哪个库位找货,这样效率更高。

 

二、尽快决策

找到货只是第一步,处理好才是重中之重,是让派件站点加钱优先处理还是雇专车直送?这种事情最好是授权给专职客服,多少金额以内她们可以直接处理?哪些客户可以特事特办?

到了这一步,普通时效都逼成急货了,产生额外成本也是没有办法的事。票票都要网点老板来决策,也会产生额外的时间成本。


三、化危为机

你所做的所有努力,只为保住客户。物流异常在任何公司都在所难免,包括顺丰、德邦等大品牌,所以很多客户也见怪不怪了。有一些客户,比如长期寻找低价渠道的,平常出现的频率更多,容忍度的上限也非常高。尽管如此,依然需要提供超越竞争对手的服务。

 

1、提前做好准备

旺季为确保货运高峰期公司运作品质不受影响,满足并超越客户需求期待,应提前积极部署,召开旺季动员会议强化认知,不可野蛮装卸、加深质量保障意识,使得旺季的服务质量更加凸显。

 

遇上搬仓,尤其是分拨领导换人,这种情况下要有技巧的提醒客户,急货慎发。遇上爆仓,尽量提醒客户发别家。


2、突发预警备案

对于旺季的到来应该准备应急预案,有条件的情况下还应像消防演习一样预演,根据货量占库区实际装容体积比例,明确了A、B、C三级货量预警级别、预警操作流程以及各级预警应对措施,组建旺季保障小组,建立预警结果反馈机制。

 

3、严格规范操作

在旺季来临时,车辆的调度、装载、分拣、装车要有计划,针对频繁的业务发生在关键岗位,应备份和增加人手,对调度岗位要提前给予重视,尽量做好在合理的费用下,保证发车的及时性,对于装卸而言尽量分组,由经验丰富的装卸工带领,确保装载效率提升。


4、散发点的管控

由于到达旺季,货量直线增加,散发点的管理尤其重要。比如广东发江浙沪,快运时效是2天。每天刷新系统,发现如果2天还在分拨没有下去,就需提前处理了。发京津冀时效是3天,那么第3天的上午一定要跟进,有没有在分拨卸货、有没有分票、有没有在其他分拨留仓等。

 

发现问题一定要比客户更早,一有萌芽就扼杀总比后面手忙脚乱好。就算同样爆仓,你早一天处理,也比后知后觉的好。

 

5、合理运用调价

对于旺季的到来,由于企业场地、人员有限,对于货物的接受应该有一个取舍,什么活都拉势必会降低服务质量,使得赔付增加。针对一些短期合作客户,旺季可以适当合理的提价,但须提前告知客户,以期在货量稳定的情况下,使得服务质量保持在一个水平线上。


6、端正服务态度

如果事已发生,应该及时补救,给客户一个好的态度,让客户看到处理的进度。比如找到货了——安排车了——已经派送途中——签收完毕了——谁签收......承认错误、赢得转机、下次预防避免,好态度、好进度、好措施,或许会赢得更多的客户。


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