[小航@你]你有一封新邮件未查看！

研究显示，我们每天28%的时间都被用在检查邮件上。这意味着，每周13个小时，每年650个小时的时间，都是在收件箱中度过的，尤其是遇到小长假，更是灾难般的浪费时间。

今天是春节长假的最后一天，也是时候该调整心态准备迎接新一年的工作啦，那么今天小航就和大家分享几招对付邮件的好方法，让你在节后第一天的工作中如鱼得水~

对于邮件，四象限法则同样适用。重要紧急邮件，立即执行并回复。既然这封邮件是重要的，也就意味着需要备份，方便日后查找。

重要非紧急邮件和需要花时间处理的邮件，比如做市场、产品、销售报告，营销方案，设计方案，工作计划等，可以在自己手机中设置一个提醒事项，设定好特定日期，提醒自己什么时候该做什么事情。

浏览邮件时，如果发现回复一封邮件只需要不到2分钟时间，那就立即处理并回复，如果批复邮件，需要存档备案，那就需要为那封邮件添加星标。

现在的邮箱服务，一般都设有整理邮件的功能，你只需在邮箱中新建分类文件夹，将不同的邮件分类存入它们各自的文件夹中。如果你每天都会收到大量邮件，那么小航会强烈建议你采纳这个建议，当你将邮件全部分类之后，想找哪封邮件，只要找到它归属的那个文件夹，简单一搜就能轻松找到！

写一封好邮件，需要回答以下五个问题，才能达到有效沟通，这五个问题可以长期保存在你的笔记中，随时提醒自己：

邮件内容言简意赅。把邮件限制在五句话之内。自己写的时候可以更专注，更有条理。邮件接收者也可以更快做出决定，采取下一步的行动。

明天就是新年的第一个工作日了，在欢度春节的同时不要忘记调整生物钟哦~小航祝大家都能有一个好的开始，工作蒸蒸日上！