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班组向一流 | 从“投诉”到“点赞”,这个班组用3个月“逆袭”!

班组向一流 | 从“投诉”到“点赞”,这个班组用3个月“逆袭”! 浙江海港
2024-02-22
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编前语



取快递已成为我们的日常,大家都希望便捷地拿到包裹。同理,对于进口拼箱仓储企业而言,让司机快速提货,是检验服务优质与否的重要指标。国际物流所属四海物流的一个班组,让司机提货比以往快了7分钟。集装箱可比日常包裹大多了,且进口货物提取流程复杂,7分钟实属不易!这个班组是怎么做的?

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四海物流是一家港外物流仓储企业,主营业务之一是进口拼箱。去年2月份,为了进一步发展国际中转集拼业务,四海物流筹建了由10位年轻人组成的业务班。从陌生磨合走向凝心聚力,需要多久时间?没料想,这个新班组从“一盘散沙”到“一盘活棋”,用了不到3个月时间。


是什么激发了一个新班组的活力?去年上半年,四海物流每个月都会接到提货司机的投诉,抱怨等待时间长、业务流程复杂。投诉让业务班班员们头大,个别班员都蔫头耷脑了。有问题就一起上,班长贺晓红组织大家进行了一次又一次头脑风暴,揪着“如何提高提货效率”不撒手。



“别怕,得直面!哪位司机说‘提货慢’,就去和他面对面聊天,诚心诚意听听他的心声,兴许就有路子了。”在一次班前会上,班员曹静提出的点子,得到了大家的响应。业务班安排班员现场跟班作业,听取司机们的意见和建议,实地观察分析整个作业流程。







在连续“蹲点”一周、询问了20余名司机后,业务班分析出了进口拼箱平均提货效率低的原因:司机预约时间不准确、多票提单、分区作业等,都是主要因素。但有了“时间”“分区”两个关键词,改进措施就迅速“出炉”了。


业务班从作业流程入手,利用系统签到功能精确判断司机等待时间,同时根据票数分配提货作业单到具体作业人员,司机可按先后分区有序等待现场作业结束,这一系列措施有效提升了提货效率。



此后,四海物流的进口拼箱平均提货效率从每票27分钟缩短至20分钟,至今已经保持了6个月,不仅获得了司机们的称赞叫好,还助力缓解了辖区内交通堵塞等状况。




素材提供 | 殷小杰(国际物流)
编辑 | 孙耀楠
对校 | 夏文杰
审核 | 诸葛煦荣




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