青岛海关发布疫情防控期间减免税无纸化办理指引

支持企业通过“互联网+海关”或“单一窗口”在线提交申请，减少人员流动

为保障新冠肺炎疫情防控期间进出口货物减免税手续高效办理，青岛海关倡导相关企业采用无纸化方式申报，最大限度减少人员聚集。现将减免税申请无纸化办理要点汇总如下： 一、企业可通过登录“互联网+海关”平台（http://online.customs.gov.cn/），选择“税费业务—进出口货物减免税—减免税审核确认”模块，或登录“中国国际贸易单一窗口”（https://www.singlewindow.cn/），在“货物申报”下拉菜单中选择“减免税”功能，进行无纸化申报。 二、选择“无纸申报”后，申请人须按照《办理减免税申请无纸化操作的规范》要求，扫描上传随附单证，并妥善保管纸质文件以备海关核查。 三、电子文件格式应符合《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准》，具体包括： - 文件类型为PDF 1.4及以上版本； - 单个文件不超过4M，每页大小不超200K； - 文件命名长度不超过64字符（32汉字）； - 需嵌入海关认可CA机构签发的数字签名及可视化电子签章； - 签章尺寸为3cm×3cm，红色（RGB: 255,0,0），字体为宋体，位置位于首页右下角，内容包含“报关专用”“电子签章”及文件类别（如“合同”“发票”等）； - 扫描分辨率不低于200dpi，图像清晰无黑边、噪点，不得包含空白页； - 使用电子文本转换时，字体应为标准PDF字体或TrueType字体，且需对字体数据进行子集化嵌入。 四、对于需验核正本的材料，如《国家鼓励发展的内外资项目确认书》《外商投资企业进口设备更新技术及配件证明》《技术改造确认登记证明》《远洋渔业企业运回自捕水产品申报单》《农业农村部动植物苗种进（出）口审批表》《国家林业局种子苗木（种用）进口许可表》《国家濒管办进口种用野生动植物种源确认表》《残疾人专用品进口证明》《残疾人专用品清单》、境外捐赠函、《受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明》及《捐赠物资分配使用清单》等，疫情期间可先扫描上传电子版，并将纸质正本通过快递寄送至主管海关。 五、企业应确保纸质单证资料安全保管，设置专用区域和专人管理，按征免税证明编号归档、分年度保存，并建立索引便于查阅。保管期限为海关监管期满后延长3年；涉及政策项目的，至项目最后一批货物监管期满后再延长3年。若发生遗失、伪造、变造等情况，将暂停无纸申报资格。 六、办理过程中如有疑问，请及时联系主管海关：

联系部门	联系人及电话	资料邮寄地址
黄岛海关	安文涛 13583277138	青岛市黄岛区长江中路192号企业管理处审核备案科报关大厅57号窗口
烟台海关	赵松涛 18753500687	烟台市环海路88号烟台海关驻芝罘办事处减免税管理科
大港海关	李国锋 13626421651	青岛市市北区新疆路18号青岛大港海关减免税科
即墨海关	曲继先 18661603136	青岛市即墨区振中街7号综合业务科
日照海关	王晓婧 15106333268	日照市东港区北京路277号航贸中心二楼海关保税监管科
威海海关	刘丽丽 13706494797	威海市环翠区海滨北路64号威海海关保税监管一科
龙口海关	高鹏飞 15969657963	龙口市府东二路与港城大道交叉口南150米龙口广电中心810房间 龙口海关企业管理科
荣成海关	程商鲲 13863169272	荣成市观海东路168号荣成海关企业管理科
济宁海关	盛大鹏 15169701027	济宁市任城区海关路1号综合业务科
临沂海关	王新伟 15963992252	临沂市经济技术开发区沂河路185号保税监管科
菏泽海关	时婧 15806775533	菏泽市人民路588号菏泽海关综合业务科
枣庄海关	王晓春 13863262255	枣庄市薛城区新城嘉陵江路77号综合业务科
莱州海关	许国峰 13864520696	莱州市玉山街1588号莱州海关综合业务科
蓬莱海关	王晶 18853579008	蓬莱市北关路185号蓬莱海关综合业务科
海阳海关	王效斌 13969873705	烟台海阳市海核二路608号综合业务科
胶州海关	管嵩 13853261207	青岛胶州市经济技术开发区长江一路1号胶州海关企业管理科

附件： 1. 办理减免税申请无纸化操作的规范 2. 通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准 供稿：关税处、青岛大港海关