进口食品企业必备操作指南：从备案到清关全流程解析

详解进口食品企业需完成的关键备案与申报步骤，助您高效合规通关

进口食品企业在正式开展业务前，需完成一系列资质准备和备案工作。若企业暂无进口资质，可委托具备资质的代理公司代为办理。

一、企业基础资质办理

• 取得进出口经营权（获取10位报关报检代码）
• 办理食品流通许可证
• 在营业执照中增加“预包装食品”经营范围

二、收货人备案

收货人指签订进口合同的境内买方企业，应向工商登记地所属检验检疫机构申请备案：

1. 登录“进口食品企业备案管理系统”（http://ire.eciq.cn）
2. 选择“初次申请”，填写备案申请表并提交
3. 系统生成申请号与查询号，用于后续进度查询
4. 备案通过后，状态将显示“审核已通过”

需提交的纸质材料（均需加盖公章）：

1. 准确填写的《收货人备案申请表》（附件二）
2. 营业执照、组织机构代码证、法人身份证明、对外贸易经营者备案登记表复印件及原件核验
3. 企业质量安全管理制度文件
4. 食品安全相关组织架构及岗位职责说明
5. 拟经营食品种类及存放地点信息（如为租赁仓库，需提供租赁合同、仓储方营业执照或食品流通许可证等）
6. 近两年从事食品进口、加工或销售的相关说明（含品种与数量）
7. 自理报检单位需提供备案登记证明书复印件及原件核验

注意：仅在线提交无法完成备案，必须现场递交纸质材料。

三、无纸化通关签约

企业需与海关、电子口岸完成三方无纸化签约：

1. 插入企业法人IC卡
2. 使用IE浏览器访问 http://www1.chinaport.gov.cn/pub/index.htm
3. 点击“通关无纸化网上签约”
4. 输入IC卡密码
5. 选择“三方协议签约”→“上海海关”→“同意”→“签约”

注意事项：

• 签约主体为企业、海关、电子口岸三方
• 申报单位与经营单位均需分别签约
• 必须使用企业法人卡操作
• 企业可与多个关区签约
• 技术支持热线：010-65195656

四、电子委托报关

1. 登录 http://acd.chinaport.gov.cn/acd/pageframe/mainFrame.action
2. 进入“委托报关”→“选择报关企业”
3. 输入报关企业名称或代码进行查询
4. 点击“发起委托书申请”
5. 设置委托有效期（最长12个月），建议勾选“自动确认”
6. 点击“确定”→“发起申请”
7. 系统提示“操作成功”即完成申请
8. 通知报关企业登录系统确认委托关系

五、海关税费电子支付（如由报关行代缴则无需办理）

1. 签订税款支付三方协议（易被忽略的关键步骤）
2. 开通电子支付功能并完成缴税操作

六、发货人备案

发货人为境外卖方企业，备案流程如下：

1. 登录 http://ire.eciq.cn
2. 选择“初次申请”并填写申请表
3. 提交后记录申请号与查询号
4. 待系统显示“审核已通过”即完成备案

七、报关前准备工作

1. 风险防控核查

• 产品准入：确认是否在允许进口目录内（如乳制品、冷冻肉、海鲜等）
• 生产企业注册：通过国家认监委（http://www.cnca.gov.cn）或海关总署（http://www.customs.gov.cn）查询境外生产企业是否注册
• 官方证书：如日本食品需提供原产地证书以规避核辐射风险
• 随附证书：保健食品需提供功效标注相关证书
• 符合国标：产品须符合中国食品安全国家标准，可通过 http://bz.cfsa.net.cn/db 查询
• 原料合规性：确保配料具有可食用依据；婴幼儿食品不得含洋葱；蜂蜜不得添加食用香料等
• 添加剂规范：禁止超范围或超限量添加
• 中文标签：包含品名、配料表、净含量、营养成分表等信息

2. 清关资料准备（建议到港前一周备齐）

基本资料：申报要素、报关/报检委托书、提单、合同、发票、箱单、产地证、卫生证书/自由销售证书、灌装证明/生产日期清单、分析报告、营业执照、收发货人备案号、安全承诺书、标签样张等

特殊品类补充资料：

• 蒸馏酒：塑化剂检测报告、成分说明
• 橄榄油：进口许可证、21项检测报告
• 肉类：核销单、进口许可证

3. 报关流程

1. 制单
2. 查询舱单信息（http://query.customs.gov.cn/MNFTQ/MQuery.aspx）
3. 发送报关单
4. 生成税单
5. 缴纳税款
6. 海关查验（随机）
7. 货物放行
8. 换取提货单
9. 安排送货

八、报关后事项

• 税单与报关单可通过法人卡登录中国电子口岸（http://www.chinaport.gov.cn）自行打印
• 需卫生证书的货物，通常一周内出具