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【“五一”特刊】“劳动最光荣”——海关12360热线话务员的一天

【“五一”特刊】“劳动最光荣”——海关12360热线话务员的一天 12360服务订阅号
2015-04-30
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导读:  12360,全国海关统一的社会公益服务热线,海关的“窗口”和“客服”, 通过全国联网24小时人工热线及微

揭秘海关“12360”话务员的一天:平凡岗位上的不凡坚守

倾听每通来电,守护通关服务“第一线”

12360是全国海关统一的社会公益服务热线,作为海关的“窗口”和“客服”,通过24小时人工热线及新媒体平台,受理业务咨询、通关求助、投诉举报等事项,已成为海关服务经济社会发展的重要品牌。然而,在这条高效运转的热线背后,是一群鲜为人知的话务员的默默付出。


清晨8:00,宁波海关12360热线话务员小郎已准时到岗,换上制服,准备开启一天的工作。

8:30,“您好,宁波海关,有什么可以帮您?”温柔而专业的问候声响起,热线正式进入工作状态。


9:00至11:00是来电高峰期。在不足30平方米的话务室里,5名话务员每天重复200多次“您好”,高峰时段连喝水都难以抽身。面对各类咨询、情绪宣泄甚至误拨电话,她们始终耐心倾听、细致解答,并严格录入系统,确保每项诉求有反馈、有结果。

电脑旁贴满联系方式与工作指引便条,只为第一时间准确回应群众需求。


当电话那端传来亲切声音时,或许她们正忍受着喉咙不适,却依然坚持用最佳状态服务每一位来电者。

11:08,一通紧急求助电话打来:某外地企业首次从宁波口岸出口货物,因未完成无纸化签约面临滞港风险,若当日无法通关将产生至少2万美元费用。话务员迅速核实情况,主动联系审批关员,协助企业当天完成手续,避免重大损失。

11:45,短暂午休时间,几位90后话务员聚在一起用餐、交流生活点滴,成为紧张工作中的轻松时刻。

为保障热线24小时畅通,中午需安排人员值班。当天由小徐值守,继续守护这条连接公众与海关的生命线。

14:12,话务员一边倾听来电内容,一边快速记录关键信息,提醒对方提供详细资料。通话结束后立即分类整理、录入系统并转交相关部门处理,确保问题闭环管理。

15:00,话务量减少,主管科长组织培训。成为一名合格的12360话务员并不简单,要求普通话标准、反应敏捷、表达流畅,更要精通各项海关业务,确保答复及时、准确。

17:30,一天工作接近尾声,话务员们将电话转接至海关总署12360热线。自2013年1月1日起,全国各关区12360热线实现互联互通,非工作时间仍可提供人工服务,真正实现全天候响应。


下班后,搭乘公交回家,结束平凡而充实的一天。

这就是12360热线话务员的真实写照——在看不见的岗位上,用声音传递温度,用专业守护国门,用坚守诠释责任。


供稿:宁波海关办公室
摄影:陈坚

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