海关出台物流运输企业认证新标准
2021年3月1日起实施水运、航空、公路单项认证标准
2020年12月30日,海关总署发布《关于公布<海关认证企业标准>的公告》(海关总署公告2020年第137号),正式出台针对水运、航空和公路物流运输企业的单项认证标准,并于2021年3月1日起实施。
此次认证标准适用于已在海关注册或备案,直接从事跨境或境内海关监管货物运输业务的物流运输企业。标准采用“1+N”模式,企业需同时满足通用标准和对应运输方式的单项标准,方可适用海关认证企业管理。
单项认证标准涵盖三大核心板块:内部控制、守法规范与贸易安全。以下以公路物流运输企业高级认证为例进行解读。
一、内部控制标准
1. 组织架构控制
企业须设立专门的安全管理部门,明确职责分工、管理架构及岗位设置,并形成书面文件。
2. 进出口业务控制
建立单证复核纠错机制,制定流程管理制度,涵盖电子与纸质单证保管,确保进出口活动可追溯。
3. 内部审计控制
针对食品、动植物产品运输,须制定安全管理制度;冷藏冷冻运输工具应配备实时温度监控设备;建立疫情疫病防控及废弃物处置程序。
4. 信息系统控制
系统应覆盖运输工具管理、申报传输、客户与财务管理等功能,具备记录、追溯、查询、分析与预警能力。数据自申报之日起保存不少于3年,且由专人负责管理。
二、守法规范标准
海关将依据企业守法情况及进出口业务规范性进行评定。企业应积极配合海关核查,对认定结果有异议的,可提交说明及相关证明材料。
三、贸易安全标准
1. 场所安全控制
出入口须配备具备风险识别能力的驻守人员;建筑结构应防非法闯入并定期检修;装卸区、仓储区等关键区域需充足照明和视频监控;仓储实行分类存放与隔离管理;门窗锁闭装置齐全,钥匙实行登记管理。
2. 人员安全控制
建立驾驶员健康与传染病管理制度;聘用前须核查其是否存在走私犯罪或行为记录。
3. 商业伙伴安全控制
建立商业伙伴评估制度,重点围绕守法规范与贸易安全设定检查指标,确保供应链真实可靠。
4. 货物、物品安全控制
核实货物品名、数量与单证一致性,关键环节实行签名确认;配合海关检验作业;建立溢短装等异常情况报告与处置机制。
5. 集装箱安全控制
装货前采用“七点检查法”进行查验;封条管理专人负责,符合PAS ISO 17712标准;进出境厢式货车全程施加封条;集装箱存储于封闭安全区域。
6. 运输工具安全控制
建立运输工具检查制度,防范藏匿违禁品;落实传染病防控、环境卫生与病媒生物控制措施;实行驾驶员与车辆匹配管理;具备监控运输路线与行驶状态的能力。
重点提示:已获海关认证的水运、航空、公路物流企业,应对照通用标准与单项标准开展自查整改。自2021年9月1日起,海关将对相关企业启动重新认证。
供稿单位:济南海关

