进出口货物收发货人及分支机构备案操作指南

海关“全程网办”“全国通办”政策解读与线上办理流程

目前，海关已实现进出口货物收发货人、报关企业备案等业务的“全程网办”“全国通办”，企业可通过中国国际贸易“单一窗口”、“互联网+海关”平台或多证合一渠道在线办理备案，无需现场提交材料。以下为备案政策要点及操作流程。

一、文件依据

• 《中华人民共和国海关法》第十一条：进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续，应当依法向海关备案。
• 《海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号）：明确报关单位定义、备案范围及临时备案适用对象。
• 《关于报关单位备案全面纳入“多证合一”改革的公告》（2021年第113号）：企业注册登记时可同步申请海关备案，数据由市场监管部门共享至海关，无需重复申报。
• 《关于进一步明确报关单位备案有关事宜的公告》（2022年第113号）：细化备案条件与流程。

二、备案主体资格要求

（一）进出口货物收发货人及其分支机构

• 市场主体类型包括：公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社、个体工商户、外国公司分支机构等。
• 分支机构备案前提：所属主体已办理进出口货物收发货人备案。
• 根据新修订的《对外贸易法》，企业办理海关备案无需取得“对外贸易经营者备案登记”。

（二）临时备案单位

适用于从事非贸易性进出口活动的单位，包括：

1. 境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等在华常驻代表机构；
2. 少量货样进出境单位；
3. 国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等；
4. 接受或实施捐赠、国际援助的单位；
5. 其他符合规定的非贸易性进出口单位。

办理临时备案需提交《报关单位备案信息表》、主体资格证明及非贸易性进出口活动证明材料。

三、线上办理渠道与操作流程

1. 通过“单一窗口”办理

网址：https://www.singlewindow.cn/

1. 登录申请页面：进入系统后依次点击进入“报关单位备案”模块。未注册用户需先完成账号注册。

2. 选择备案类型：选择“进出口货物收发货人”资质备案。

3. 填报备案信息：按要求填写《报关单位备案信息表》相关内容。


提示：使用“卡介质”登录可免传纸质材料；使用“账号登录”需上传加盖公章的《报关单位备案信息表》扫描件。

4. 提交审核：确认信息无误后点击“提交”，海关将在3个工作日内完成备案。

5. 查看结果：审核通过后显示“审批通过”记录；未通过可查看意见并修改后重新提交。

6. 查询备案状态：登录中国海关进出口企业信用信息公示平台，输入企业名称或统一社会信用代码即可查询。

7. 打印备案证明：在系统中提交打印申请，下载《报关单位备案证明》后，前往所在地海关加盖印章生效。

2. 通过“互联网+海关”办理

网址：https://online.customs.gov.cn/

登录后操作流程与“单一窗口”一致，支持卡介质或账号登录方式提交申请。

3. 通过“多证合一”渠道办理（以深圳为例）

入口：https://amr.sz.gov.cn/

1. 进入“企业开办一窗通” → 点击“立即申请设立登记”；
2. 选择登录方式（个人/法人）；
3. 填写企业信息，勾选“申报种类”；
4. 在“多证合一”环节，勾选“是否申请海关进出口收发货人备案”为“是”；
5. 选择“进出口收发货人”类型，填写相关信息；
6. 确认无误后点击“保存并提交”，海关将在3个工作日内完成备案。

四、分支机构与临时备案说明

• 分支机构备案：参照进出口货物收发货人流程操作，确保母公司已完成备案。
• 临时备案：通过“单一窗口”或“互联网+海关”提交申请，需额外上传主体资格证明和非贸易性进出口活动证明材料。

温馨提示：企业在办理过程中如有疑问，可拨打海关服务热线12360咨询。除线上办理外，也可前往所在地海关现场办理。

供稿单位：海关总署企业管理和稽查司、深圳海关、南京海关