自2017年3月1日起，从事化妆品进口业务的境内收货人（包括进口企业及其代理）须在“进口食品化妆品进出口商备案信息化系统”完成备案，方可继续开展相关业务。

已办理“进口食品收发货人备案”的企业，可使用原账号登录系统，修改相关信息后提交变更申请。所需纸质材料与首次备案一致，具体流程如下：

如何办理网上备案？

第一步：登录系统

访问“进口食品化妆品进出口商备案信息化系统”，网址：http://ire.eciq.cn

 1 初次备案企业点击“进入系统”，选择“初次申请”。

 2 如实填写企业信息。注意：“进出口企业代码”仅限进口肉类企业填写，化妆品企业无需填写。

所有信息须与工商营业执照、统一社会信用代码证书等法定文件保持一致；“企业地址”需根据下拉提示准确选择。

“工商营业执照范围所包含具体化妆品类别名称”应填写实际经营的化妆品种类；若未明确列出，可填写“自营和代理货物和技术的进出口”。

注册地在宁波大市范围内的企业，“检验检疫机构”请选择“宁波局本部”，切勿误选“浙江局本部”。

具备自理报检资格的企业需填写“自理报检单位备案登记号”。

 3 根据实际经营范围勾选“经营化妆品种类”，不得超出营业执照核定范围。

 4 确认《企业承诺书》内容无误后，点击“同意”并提交审核。

现场书面审核所需材料

1. 收货人备案申请表（可从指定网站下载）

2. 证照及身份证明文件：工商营业执照、统一社会信用代码证书（或组织机构代码证）、法定代表人身份证件（身份证或护照）、对外贸易经营者备案登记表的复印件及原件。

注：实行“五证合一”的企业无需单独提供组织机构代码证等相关证件。

3. 其他材料：

• 企业质量安全管理制度；
• 与化妆品安全相关的组织架构、部门职能及岗位职责说明；
• 拟经营的化妆品种类及存放地点；
• 近2年内曾从事化妆品进口、加工或销售的，需提供相关情况说明（包括产品种类和数量）；
• 如为自理报检单位，还需提供自理报检单位备案登记证明书原件及复印件。

上述材料除原件外，均需加盖申请单位公章。

材料准备齐全后，请联系宁波局食品处进行后续审核。

注意事项

1. 妥善保管备案申请号、查询号和备案编号，其中备案编号将在进口报检时使用。
2. “进口食品化妆品进出口商备案信息化系统”已于2016年12月20日进入试运行阶段，企业可立即着手办理备案手续。