为保障新冠肺炎疫情防控期间进出境货物快速验放，减少人员聚集，降低企业通关成本，支持企业复工复产，根据海关总署公告〔2020〕24号文件精神，黄埔海关已在各口岸全面启动查验“不到场”模式。在疫情防控期间，收发货人收到查验通知后，可选择不到场协助海关查验。

操作流程分为两步：

Step 1：收发货人告知海关不到场

收发货人可选择“不到场协助查验”或“委托监管作业场所经营人、运输工具负责人等到场协助查验”，并通过以下三种方式之一向海关告知：

方式一：通过邮件或传真提交声明

收发货人可将加盖公章、包含联系人及联系方式的《不到场协助查验声明》扫描件，发送至对应口岸海关的专用邮箱或传真。

方式二：通过电子平台申报信息

已启用“互联网+查验”系统的现场，收发货人可在办理电子报验时，在“备注信息”栏按系统提示格式填写是否到场及特殊要求。

方式三：签订委托书由第三方到场

收发货人可与监管作业场所经营人或运输工具负责人签订“协助查验委托书”，由其代为配合查验，无需另行通知海关。对于长期合作企业，还可签订“批量委托查验协议”，实现常态化免到场。

注意事项：

1. 方式一、二适用于“不到场协助查验”；方式三适用于“委托他人到场协助查验”。

2. 货物具有特殊属性需特别注意的，应在声明、委托书或协议中明确标注。

3. 海关需要补充材料的，收发货人可通过专用邮箱或传真提交盖章扫描件。

4. 如仍选择到场协助查验，按原有流程执行。

Step 2：海关开展现场查验

海关收到声明或委托书后，由监管作业场所经营人或运输工具负责人协助完成现场查验。查验记录由上述人员签名确认。

如查验发现异常，海关将通知收发货人进行书面确认，并通过邮件或传真反馈盖章意见。

温馨提醒：确需到场协助查验的人员，请做好个人防护。