恒邦国际物流：专业高效的国际贸易通关服务指南

全面解析进出口贸易操作流程与关键节点

恒邦国际物流服务内容如下

为国内外进出口企业提供对华贸易通关领域的权威资讯、专业咨询及实务支持，助力企业高效完成国际贸易全流程。

• 客户询盘：在收到采购订单（Purchase Order）前，业务部门需与客户沟通确认产品细节。
• 正式报价：根据货物品名、型号、数量、交货期、付款方式等信息，制作形式发票（Proforma Invoice）进行报价。
• 接收订单：经洽谈后确认客户正式订单。
• 下达生产指令：订单确认后，向工厂下达生产任务并制定生产计划。
• 合同审批：填写出口合同审核表，列明各项预估费用，附上客户订单和收购合同。小额订单由部门经理审批，大额或含预付款、佣金条款的须经总经理批准。审批通过后生成销售订单，由进程员跟进执行。
• 生产通知：满足以下条件即可通知工厂开工：
  • L/C付款：交货期前一个月确认信用证已收妥，并完成审证，发现问题及时要求改证；
  • T/T付款：确认定金到账；
  • 放账或D/A方式：需经理审批确认。
• 验货安排：
  • 公司自行验货：交货期前一周通知验货员；
  • 客户指定验货：提前一周预约并告知计划部；
  • 第三方机构验货：交货期两周前联系预约，确保按时完成。
• 单证准备：依据工厂提供的装箱资料，制作出口合同、商业发票、装箱单等文件（由跟单员完成，交单证员处理）。
• 商检办理：若为法定商检商品，下单时应明确商检要求，提供相关文件，并告知出口口岸。发货前一周内取得商检换证凭单。
• 订舱安排：
  • FOB条款：通常由客户指定货代，需尽早确认船期、出口口岸及交货时间，交货期前两周发出书面订舱通知（ING ORDER），开船前一周获取订舱纸；
  • CIF/CNF条款：卖方负责运费，需比较船公司运价、信誉及船期，选择最优方案并与客户确认。程序同上；
  • 散货运输：货物不足整柜时，向货代预订散货仓位，注意截关时间与入仓报关要求；
  • 所有订舱均需传真书面通知，注明船期、柜型、数量、目的港等信息，避免差错。
• 拖柜安排：
  • 委托可靠拖车公司提柜装柜，需提供定仓确认书、拖柜委托书、装柜时间、地址、报关行、船公司等信息；
  • 向工厂传真装车资料，包括柜型、车牌号、司机联系方式等；
  • 要求工厂在货柜离厂后立即通知业务部，提供实际装货数量、柜号、封条号等信息用于提单制作，并确保封条完整。
• 报关委托：拖柜同时将报关所需文件（报关委托书、装箱单、发票、合同、核销单）提交合作报关行，预留至少两天报关时间。提供完整装柜信息以便顺利通关换单。
• 获取运输文件：
  • 开船后两天内，向船公司或货代提交提单补料，内容须符合L/C或客户要求，包括准确货物信息及特殊说明；
  • 督促出具提单样本并仔细核对，确认无误后书面回传。如需客户确认，应先传真样本待其认可后再出正本；
  • 及时支付运费并登记，付款后索取提单等运输单据。
• 其他单证准备：
  • 商业发票：严格按照L/C要求制作，日期应在开证日后、交货期前，描述一致，金额准确。如需使馆认证，建议提前20天办理；
  • FORM A原产地证：发货前向检验检疫局申办，运输日期须在L/C规定的交货期内且晚于发票日期。未能及时办理可申请后发证书，需提供报关单、提单等材料。经香港中转者，通常需在香港中国商检公司加签；
  • 一般原产地证：可在中国贸促会办理，要求较低，可在发货后短期内补办。如需使馆加签，亦建议提前20天办理；
  • 装运通知：开船后数日内通知客户船名、航次、开航日、预计到港日、货物详情、包装件数、唛头、目的港代理等信息。如L/C要求提供发送证明（如传真底单），须按时提交；
  • 装箱单：清晰列明每箱数量、毛重、净重、外箱尺寸，总体积须与提单一致，标注唛头和箱号，便于识别查找。
• 交单结算：
  • L/C收款：在规定交单期内备齐全套单据，严格审核无误后交银行议付；
  • T/T收款：取得提单后立即传真给客户催收余款，确认收款后寄送正本提单及其他文件；若约定全款到账后才安排装柜，则须待收款完成再执行拖柜，提单正本可随即寄出。
• 业务登记：每笔出口业务完成后应及时进行电脑与书面双重登记，便于后续查询与统计分析。
• 文件归档：所有业务文件、信用证及议付单据必须完整存档，以备查验。
• 信息收集：单证人员应持续跟踪运价、船期、航线等动态信息，为业务报价提供有力支持。