提单补料详解：外贸出货必备知识

什么是提单补料？如何正确操作避免额外费用？

提单补料（Shipping Instruction，简称SI）是指托运人向船公司或货代提供货物出运的详细信息，以便制作提单。内容包括客户资料、柜号、封号、毛重、体积、唛头、货物描述等。这些信息必须准确无误，并符合信用证（L/C）或客户的具体要求，必要时还需随提单出具船公司证明文件。

不同船公司的补料流程存在差异。通常情况下，出口商只需将完整资料提交给订舱代理，由其负责后续操作。若实际装箱数据与预报不一致（如柜重、体积等），须在提单签发前向货代提供最终版装箱单，否则可能产生改单费用。

拖车公司在装柜后会提供柜号和封号，出口商需及时将这些信息补交给船公司或货代。未按时提交补料可能导致出单延误，并被收取额外费用。所有船公司均不会在未收到补料的情况下签发正本提单。

提单补料常见于南方地区操作惯例，即由发货人主动提供SI；而在北方部分地区，货代通常依据订舱信息直接制单，无需额外补料。对于大宗货物运输，出口商可提前向相关部门获取柜号与封号，确保信息准确录入。