报关单位注册后还需哪些准备？一文讲清关键步骤

完成注册只是第一步，开展进出口业务前还需办理电子口岸卡、无纸化通关协议、代理报关委托及税费支付三方协议等必要手续

完成报关单位注册登记后，并不意味着可立即开展报关业务。企业还需完成电子口岸卡申领、通关无纸化协议签约、代理报关委托协议签订以及税费支付三方协议签约等多项准备工作，方可顺利开展进出口申报。

1. 电子口岸卡介质申领

电子口岸卡是登录中国国际贸易“单一窗口”、“互联网+海关”等系统的身份认证工具，用于数据加密与电子签名，报关操作时需全程插入读卡器或电脑。

办理流程：

• 访问中国电子口岸官网（https://www.chinaport.gov.cn）；
• 进入“公共服务”栏目下的“中国电子口岸执法系统安全技术服务用户登录”页面；
• 点击“身份认证管理”→“用户密码”；
• 已注册“单一窗口”的企业使用账号密码登录；未注册的需选择“注册新用户”→“企业用户注册”→“无卡用户”完成注册；
• 登录后依次完成“企业备案”中的“法人信息录入”和“操作员预录入”。

提示：企业需联系所在地电子口岸数据分中心制卡点办理实体卡，联系方式可通过中国电子口岸“客服专区”→“分支机构”查询。

2. 通关无纸化协议签约

采用无纸化通关的企业，须通过“单一窗口”或中国电子口岸签订通关无纸化协议。申报单位与境内收发货人均需签约，签约后全国通用，无需重复办理。

办理渠道：

• 中国国际贸易“单一窗口”（https://www.singlewindow.cn）：进入“标准版应用”→“货物申报”→“通关无纸化协议”，选择一家直属海关签约即可；
• 中国电子口岸：登录执法系统后，点击“通关无纸化协议签约”，按提示完成操作。

注意：该操作必须使用法人卡，操作员卡无法完成签约。

3. 代理报关委托协议签订

若进出口企业委托报关行办理申报，需在系统中签订电子版代理报关委托协议。

办理渠道：

• “单一窗口”：进入“标准版应用”→“货物申报”→“报关代理委托”；
• 中国电子口岸：登录执法系统后，点击“报关代理委托”模块进行操作。

说明：

• 收发货人可主动发起委托申请，也可确认报关企业发来的申请；
• 报关企业需先用法人卡完成“报关单位信息登记”，经地方报关协会确认后，方可使用委托功能。

4. 税费支付三方协议签约

涉及进出口税费缴纳的企业，建议提前在“单一窗口”签署税费支付三方协议，确保通关效率。

办理流程：

• 登录“单一窗口”→“标准版应用”；
• 进入“税费办理”→“税费支付”；
• 点击左侧“三方协议信息”→右侧“协议签署”；
• 填写银行账户等信息并提交，待审批状态显示“签约成功”即完成。

注意：签约须使用法人卡，完成后可授权操作员卡进行后续税费支付。

提示：详细操作指南可在“单一窗口”官网“用户手册”中下载查阅。

完成上述四项准备工作后，企业即可正式开展进出口报关业务。此外，根据所经营商品类别，还需具备相应专项资质，如进口食品需完成进口商备案，进口肉类、粮谷需完成收货人或加工企业备案，出口危险货物包装企业需申请生产代码等。

请各进出口企业确保符合货物对应的监管证件及检验检疫要求，依法合规开展国际贸易。

     供稿单位：黄埔海关