海关总署发布新版报关单证电子文件格式标准
为进一步规范和便利企业全国通关一体化申报，海关总署优化了报关单随附单证电子化方式，并制定《报关单证电子转换或扫描文件格式标准》，自2019年5月1日起施行。原《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准》（海关总署公告2014年第69号）同时废止。
本标准适用于通关作业无纸化模式下，企业上传的各类报关单随附单证电子文件，包括合同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）、提（运）单、代理报关授权委托协议、进出口许可证件及其他海关规定单证。企业应优先采用电子转换方式生成文件。
一、基本格式要求
- 文件类型：PDF格式，版本1.4及以上。
- 文件大小：单个电子文件不超过4M；超过时可拆分，每页大小不超过400K。
- 文件命名：长度不超过64字符（32个汉字）。
- 数字签名：须嵌入符合Adobe PDF标准的签名数据及认证证书，证书由海关认可的CA机构颁发，密码算法符合国家主管部门要求。
- 视觉图层（电子签章图章）：需包含可识别的签名标示图层，具体要求如下：
位置 图章右、下边界与第一页页面右、下边界重合 尺寸 宽3厘米，高3厘米 内容 第一行：“报关专用”
第二行：“电子签章”
第三行：文件类别（如“合同”“发票”“装箱清单”等，不超过6个汉字）字体 宋体 字体大小 第一、二行：宽2.92毫米，高8.25毫米
第三行：宽1.78毫米，高8.25毫米颜色 红色（RGB值：255, 0, 0）
二、电子转换文件标准
- 允许使用的字体包括14种标准PDF字体（如Times-Roman、Helvetica、Courier系列等）或其他TrueType字体。
- 引用的TrueType字体须进行子集化处理并嵌入文件。
- 文件不得包含空白页。
三、扫描文件标准
- 分辨率：不低于200dpi，推荐使用200dpi。
- 色深：1bit（黑白）或24bit（彩色）。
- 图像质量：扫描图像应端正、完整铺满页面，无噪点、黑边。
- 文件不得包含空白页。
来源：海关总署