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涨知识!关于提单信息确认,出错轻则改单,重则罚金!

涨知识!关于提单信息确认,出错轻则改单,重则罚金! 慧通关
2019-12-16
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导读:戳上面的蓝字“慧通关”关注我们哦 海运提单信息的重要性不言而喻,如有差错,轻则改单,重则罚金。所以提单确认

海运提单确认十大关键点,避免出错导致改单或罚金

提单信息核对全攻略:细节决定成败,外贸人必看

海运提单是国际物流中的核心单证,一旦信息有误,轻则需改单,重则面临罚金。因此,提单确认环节至关重要。许多错误往往源于看似微小的疏忽。以下总结提单确认的十大关键点,帮助外贸及物流从业者规避风险。

1、基本信息核对

仔细核查发货人、收货人、通知人、装运港、目的港、唛头、货物名称、箱数、重量、体积以及运费条款(预付/到付)等关键信息是否准确无误。

2、信用证条款

在信用证结算方式下,必须严格遵循其对提单的特殊要求,确保提单内容与信用证一致,避免因不符点导致银行拒付。

3、标点符号

英文提单中,标点符号不容忽视。例如公司名称中的“CO., LTD.”易漏写逗号和句点;冒号与分号混淆、电话前的“+”号省略等问题也需警惕。

4、英文拼写

公司名称和地址较长,易出现字母颠倒、错拼或漏拼。建议逐字核对,防止在信用证审核阶段被提出不符。

5、条款慎用

使用“On behalf of”条款时,仅可代表单一公司,不可用于多个主体,且顺序不得颠倒,否则可能引发法律或清关问题。

6、包装单位

包装描述应尽量具体,优先使用“cartons”而非笼统的“packages”。同时明确总包装数与分项数量,避免与海关或船公司数据不符。

7、数量拼写

注意英文大写数字与阿拉伯数字的一致性。如出现“FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY”此类矛盾,极易引发争议,必须双重核对。

8、内陆港口转运条款

目的地为内陆港时,须在提单备注中完整体现转运责任条款,如“THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT”或“CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX, EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”,不可省略。

9、毛重和体积

除核对客户提供的数据一致性外,还需判断合理性。例如20尺柜容积超过30 CBM、40尺柜超过65 CBM即超出常规范围,应及时与客户确认。

10、装货港、卸货港和目的港

不同船公司对同一港口的命名可能存在差异,若有特殊显示要求,须提前与船公司确认是否接受。例如IRISL航线目的港为BANDAR ABBAS时,必须注明“BANDAR ABBAS PERSIAN GULF”或“B.ABBAS PERSIAN GULF”,否则影响目的港清关。

来源:深圳外贸圈

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