深圳海关推“云确权”模式 加速知识产权货物通关
通过即时通讯实现快速确权，提升贸易便利化水平
第十六条：海关发现进出口货物有侵犯备案知识产权嫌疑的，应当立即书面通知知识产权权利人。知识产权权利人自通知送达之日起3个工作日内提出申请并提供担保的，海关应扣留侵权嫌疑货物；逾期未申请或未提供担保的，海关不得扣留。
根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》，海关在发现侵权嫌疑货物后需及时通知权利人，权利人须在3个工作日内回应并申请扣货。但在实际操作中，常因查验任务繁重或权利人响应不及时，导致确权滞后，影响通关效率。
尤其对于非一手采购但真实授权的货物，常因缺乏电子授权记录而被海关质疑，若按传统流程进行书面确认，将延长放行时间，增加企业成本。此外，权利人若未能及时响应海关通知，可能导致侵权货物被放行，损害自身权益。
为解决上述问题，深圳海关创新推出“云确权”作业模式，依托互联网即时通信工具，通过文字、图片、语音、视频等方式，实现与权利人实时连线确认货物知识产权状况，大幅提升确权效率。
一、“云确权”适用范围
“云确权”是深圳海关为便利合规货物通关推出的补充性服务措施，适用于在深圳口岸进出口、涉及海关总署备案知识产权的权利状况确认。知识产权权利人或其代理人可申请采用该模式，海关根据实际情况决定是否启用。
二、“云确权”流程
（一）海关发现涉嫌侵权货物后，可通过即时连线方式联系权利人，发送货物品名、数量、特征、收发货人等信息，开展远程确权。
（二）权利人在了解情况后，如确认货物为合法授权或不申请保护，应即时反馈意见。
（三）若权利人申请扣留或无法即时判断，确权将恢复至原有书面模式，按知识产权海关保护相关规定处理。
（四）完成即时确认后，权利人或其代理人须在法定期限内配合办理书面确权手续。
三、“云确权”效力
权利人在连线中确认货物为“合法授权”或“不申请保护”的，须即时提交书面确权文书电子版，海关据此办理通关手续。
四、办理要求
自愿参与“云确权”的权利人或其代理人，需填写《知识产权“云确权”承诺书》并提交以下材料：
（一）《知识产权“云确权”承诺书》原件1份；
（二）权利人营业执照复印件1份（加盖公章），代理申请的还需提交代理委托书（加盖公章）；
（三）授权具体人员参与“云确权”的委托书原件及身份证明文件，建议优先委托已在海关备案系统登记的人员，委托书须载明授权事项、姓名、身份证号、联系电话等信息。
材料邮寄地址：深圳市福田区深南大道2006号深圳海关综合业务处知识产权保护科，联系电话：0755-84398310。
深圳海关
2023年4月21日