根据相关规定，符合滞报金减免条件的进口货物收货人，应在收到海关签发的滞报金缴款通知书之日起30个工作日内，以书面形式（加盖单位公章）向申报地海关提交减免申请，并附相关证明材料。经海关审核后，办理滞报金减免核批手续。

一、因政府主管部门贸易管理规定调整，导致需补充手续或许可证件签发延迟，造成滞报的，收货人应提交经主管部门确认的书面证明。若在申报期内完成手续并在许可证件签发后14日内申报，可免征滞报金。

二、属政府间或国际组织无偿援助、捐赠用于救灾、社会公益等特殊用途的进口物资，收货人应提供主管部门出具的书面证明。非收货人自身原因导致滞报的，免征滞报金；因收货人自身原因造成的，按应征金额的5%征收。

三、因不可抗力导致无法按时申报的，收货人须提交书面说明及当地政府或主管部门出具的证明文件。经海关核实影响起止时间后，相应期间内的滞报金予以免征。

四、因海关或司法、行政执法部门工作原因导致申报延误的，收货人应提交书面说明及相关执法部门证明，经海关核实后，免征受影响期间的滞报金。

对于在货物进境前提前申办减免税、加工贸易备案等手续，因海关审批延迟导致滞报的，收货人可提交书面申请说明情况。经主管海关确认属实，并在相关证明或手册签发之日起14日内完成申报的，免征滞报金。

收货人提交的减免申请材料齐全的，隶属海关原则上在5个工作日内完成核批。同意减免的，主管海关将在2个工作日内通知收货人办理后续手续。