英国Companies House新规：2025年起董事及实控人须完成身份验证
2025年4月起逐步实施，现有公司成员需在2026年10月前完成验证
2025年6月，英国Companies House向所有注册公司发出通知，要求公司董事及重要控制人（PSCs）完成身份验证。该措施为新出台的合规要求，将从2025年4月8日起分阶段实施，旨在提升企业透明度与反欺诈能力。
关键时间节点与适用对象
- 自愿验证期：自2025年4月8日起，可通过GOV.UK One Login自愿完成身份验证。
- 强制执行时间：预计2025年秋季（10月）起，新任董事和PSCs在任命时必须完成验证；现有人员享有12个月过渡期，最迟应于2026年秋季（10月）前完成。
- 适用范围：包括公司董事、持股或控制权达25%以上的PSCs、有限责任合伙企业（LLP）成员，以及代表公司提交文件的相关人士。
身份验证方式
- 通过GOV.UK One Login在线免费验证；
- 委托授权的企业服务提供商（ACSP）代为办理。
操作步骤详解
步骤一：准备材料
- 身份证明（满足其一即可）：
- 生物识别护照（优先推荐，适用于2006年后签发的英国护照或含芯片的海外护照）；
- 带有照片的英国驾照（全照或临时照）；
- 若无上述证件且居住于英国，可使用显示近期交易及当前住址的银行对账单，并结合国民保险号码（NI）进行验证。
- 地址证明：非单独必需，但若使用银行对账单作为身份证明，则需包含有效住址信息。
- 国民保险号码（NI）：仅在无照片ID时作为补充材料使用；如有护照或驾照，则无需提供。
- 特殊情况处理：
- 若PSC为企业实体，需提供该公司注册号，并由其指定一名自然人（通常为董事）完成个人身份验证；
- 海外董事或PSC可使用本国有效护照完成在线验证。
- 设备要求：具备摄像头功能的智能手机或电脑，用于拍摄证件及自拍照。
- 电子邮箱：每位用户需使用独立邮箱注册，每个邮箱仅限绑定一个身份。
步骤二：创建GOV.UK One Login账户
- 访问GOV.UK官网并选择“Verify your identity”选项；
- 填写有效邮箱地址，设置密码并激活账户。
步骤三：在线完成身份验证
- 登录后系统将引导选择验证路径：
- 有照片ID：选择“Prove your identity with the GOV.UK ID Check app”，下载应用上传护照或驾照，拍摄自拍照，系统通过人脸识别与芯片读取技术完成比对；也可选择“Prove your identity at a Post Office”前往邮局线下办理。
- 无照片ID：选择其他验证方式，回答基于信用记录的安全问题（如历史住址等），完成身份核验。
步骤四：获取并保存个人代码
- 验证成功后，系统将生成唯一的Companies House个人代码（Personal Code），通过邮件或GOV.UK账户发送。
- 自2025年秋季起，在提交以下文件时须提供该代码：
- 年度确认声明（Confirmation Statement, 如CS01）；
- 董事或PSC的任命/变更；
- 因股权变动重新提交CS01。
常见问题解答
Q1：验证需要多长时间？
A：材料齐全且使用照片ID的情况下，在线验证通常在5–10分钟内完成，个人代码即时生成。
Q2：是否需要每年重复验证？个人代码有效期多久？
A：验证原则上只需一次。除非Companies House怀疑身份真实性，否则无需重新验证。个人代码长期有效，但若护照过期或住址变更，建议更新信息以保持数据一致。
Q3：何时需提供个人代码？
A：自2025年秋季起，在提交年度确认声明、董事/PSC变更或股权结构调整相关文件时必须提供。
总结：尽早准备，确保合规
此次身份验证是英国公司注册管理的重要改革。无论是否收到通知，凡涉及英国公司运营的董事或实控人，均应提前准备材料，尽快通过GOV.UK One Login完成验证，避免影响后续申报与公司运作。
