报关单位注册信息核查与变更指南

掌握海关核查要点，合规办理信息变更与注销手续

为落实国务院“放管服”改革要求，海关持续推进“多查合一”改革，实现“进一次门，查多项事”，构建集约化、专业化的核查体系。报关单位注册信息是海关核查的必查内容，包括企业名称、住所、法定代表人、海关联系人及经营范围等。若实际信息与海关备案信息不一致且未及时变更，可能被责令改正甚至处以行政处罚，影响企业信用。

本文梳理海关对报关单位注册信息的核查重点、变更流程及注销操作，帮助企业规避合规风险。

一、报关单位注册信息核查主要内容

1	是否存在海关登记的住所或经营场所无法查找，且无法通过登记联系方式联系企业的情形。
2	企业名称是否与海关注册登记或备案信息一致。
3	企业住所是否与海关注册信息相符。
4	海关登记的住所或经营场所是否与实际一致。
5	法定代表人（负责人）姓名及联系方式是否与备案信息一致。
6	其他在海关注册的相关信息。

二、海关核查期间企业应如何配合？

1	积极配合核查，提供必要工作条件。
2	主动介绍企业基本情况。
3	如实提供备案信息及相关材料。

提示：法定代表人无法到场的，应委托公司其他负责人并提交法人授权委托书及身份证复印件。

三、信息不一致会被处罚吗？

根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号）第十四条，若企业发生以下情形且未按规定办理变更的，海关将责令改正；拒不改正的，可处1万元以下罚款：

• 报关单位名称、市场主体类型、住所、法定代表人、报关人员等信息变更后未及时备案；
• 提交的备案信息隐瞒真实情况或弄虚作假；
• 拒不配合海关监督检查。

提示：上述信息变更后，企业应在30日内向所在地海关申请变更。

四、如何办理海关注册信息变更？

企业可通过以下两种方式办理变更：

（1）企业申请

① 登录中国国际贸易“单一窗口”（https://new.singlewindow.cn/）提交变更申请；

② 或登录海关总署官网（http://www.customs.gov.cn）“互联网+海关”栏目在线办理。

填写变更信息并提交，页面显示“海关入库成功，转人工审核”即为提交成功。需使用有效卡介质，选择“有卡用户”插卡操作。

（2）海关审核

审核通过后，企业可根据变更内容决定是否重新打印《海关进出口货物收发货人备案回执》（含企业名称、统一社会信用代码、海关注册编码、检验检疫备案号）。

（3）电子口岸卡制卡

若变更涉及备案回执内容或法人代表，需同步办理电子口岸卡介质变更手续。

五、企业注销是否需单独办理海关注销？

不需要。随着“放管服”改革深化，企业可通过政务服务平台“一网通办”注销。例如，在广西可通过“广西数字政务一体化平台”（http://zwfw.gxzf.gov.cn/）提交注销申请并勾选海关注销，系统将自动推送至海关，由注册地海关启动注销流程。

六、保留营业执照但停止进出口业务，如何注销海关登记？

企业可选择以下两种方式注销海关注册登记：

（1）网上申请

登录“单一窗口”或“互联网+海关”平台，使用卡介质登录后进入“企业资质”模块，选择“企业注册登记—注销申请”，填写原因并提交。

（2）书面申请

向注册地海关提交加盖公章的书面注销申请。委托代理人办理的，须提供授权委托书。

海关收到符合条件的申请后，当日发起注销作业。

提示：办理前请确认所有海关业务已办结，否则可能导致注销失败。

七、长期无进出口业务，能否保留进出口资质？

可以。但需按时通过“多报合一”系统提交《企业信用信息年度报告》，确保海关注册信息准确、联系人通信畅通。根据《中华人民共和国海关企业信用管理办法》，未按时提交年报的企业将被列入信用信息异常名录。

如需咨询，可拨打12360海关热线或联系当地海关获取帮助。