报关企业及其分支机构备案操作指南
全程网办、多渠道可选，备案流程全面解析
报关企业及其分支机构备案操作指南
目前，海关已实现报关企业备案“全程网办”“全国通办”，提供中国国际贸易“单一窗口”、“互联网+海关”及“多证合一”等多种线上办理渠道。企业无需现场提交材料，可在线完成全部备案流程。
一、政策依据
- 《中华人民共和国海关法》第十一条：进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续，应当依法向海关备案。
- 《海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号）：明确报关单位定义、备案范围及在全国关境内开展报关业务的权利。
- 海关总署、市场监管总局公告2021年第113号：将报关单位备案全面纳入“多证合一”改革。企业在办理市场主体登记时，勾选报关备案并填写信息，系统自动共享数据，无需重复申请。
- 海关总署公告2022年第113号：进一步明确报关企业及其分支机构备案条件。
二、备案条件
申请备案的报关企业及其分支机构须已取得市场主体资格，具体如下：
（一）报关企业备案条件
- 市场主体类型为：公司、非公司企业法人；个人独资企业、合伙企业。
- 尚未办理报关企业备案。
（二）报关企业分支机构备案条件
- 所属主体为上述类型企业的分支机构。
- 所属主体已办理报关企业备案。
- 分支机构尚未备案。
三、办理渠道与操作流程
1. 通过“单一窗口”办理
网址：https://www.singlewindow.cn/
- 登录申请页面：进入网站后，依次点击进入“报关单位备案”模块。未注册用户需先完成账号注册。
- 选择备案类型：选择“报关企业”资质备案。
- 填报备案信息：按要求填写《报关单位备案信息表》内容。
- 提交申请：确认信息无误后点击“提交”。海关将在3个工作日内完成审核。
注意事项：
- 使用卡介质登录：无需上传附件，也无需提交纸质表格。
- 使用账号登录：需上传加盖公章的《报关单位备案信息表》扫描件或照片。
- 变更备案信息：提交材料要求与首次备案一致。
参考《报关单位备案信息表》填表说明，确保填写规范。
- 查看审核结果：在申请记录中查看状态。显示“审批通过”即为备案成功；若未通过，可根据“海关意见”修改后重新提交。
- 查询备案信息：登录中国海关进出口企业信用信息公示平台，输入企业名称或统一社会信用代码即可查询备案状态。
- 打印备案证明：在系统内提交打印申请，下载《报关单位备案证明》后，前往所在地海关加盖印章生效。
2. 通过“互联网+海关”办理
网址：https://online.customs.gov.cn/
注册登录后，备案流程与“单一窗口”完全一致。
3. 通过“多证合一”办理（以深圳为例）
网址：https://amr.sz.gov.cn/
- 进入“企业开办一窗通” → 点击“立即申请设立登记”。
- 选择登录方式（个人/法人），完成身份验证。
- 填写企业基本信息，勾选申报种类，进入“多证合一”环节。
- 在“是否申请海关进出口收发货人备案”中选择“是”，下拉选择“报关企业”，填写相关信息。
- 确认无误后点击“保存并提交”，海关将在3个工作日内完成备案。
四、分支机构备案
报关企业分支机构备案操作参照报关企业流程执行。
五、咨询服务
如对备案流程有疑问，可拨打海关服务热线12360咨询。除线上办理外，也可前往所在地海关现场办理。
供稿单位：海关总署企业管理和稽查司、深圳海关、南京海关、厦门海关