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出货后还需要做哪些工作?

出货后还需要做哪些工作? 慧通关
2015-09-24
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导读:出货了,对于部分做贸易的人来说,应该就万事大吉了。但是,这仅限于做内贸,对于外贸工作者来说,出货之后,这只是

外贸出货后,这些关键跟进步骤不可忽视

从发货到回款,全程把控风险与客户关系

对内贸而言,出货即接近尾声;但对外贸从业者来说,出货只是服务的开始。货物在海上运输期间存在诸多不确定因素,甚至可能遭遇不可抗力,因此必须做好全流程跟踪,确保货款安全并维护客户关系。

1、及时获取ETA(预计到港时间)
取得提单副本后,应立即向货代确认ETA。掌握到港时间有助于提醒客户安排尾款支付,并预判产品上架节奏,为后续翻单做准备。无论是业务员还是跟单人员,都需全面掌握货物动态,做到心中有数。

2、定期查询货物运输状态
装柜完成后,建议定期登录船公司官网,输入提单号查询货物实时位置及ETA、ETD(预计离港时间)。由于航线变动或天气等原因,船公司会动态调整到港信息,自行查询可减少对货代的频繁打扰,同时提升响应效率。一旦发现异常,能第一时间采取应对措施。

3、到港当日确认实际到港情况
ETA
当天务必与货代核实是否如期到港,因到港时间可能存在变动。若客户尚未付清尾款而货物已抵港,需立即通知客户加快付款。尤其出口至政局不稳地区时,若目的港允许无单提货,货款回收将面临重大风险。

例如,某批货物原定6月25日到港,后因途经河流桥梁坍塌,实际到港延迟两个月。经核实,真实ETA为7月3日,恰逢事故影响。所幸此前已收回尾款,避免了资金损失。此类延误不仅影响客户销售周期,也间接推迟了后续订单的产生。

4、提货后持续跟进客户反馈
确认客户提货后,应主动了解产品上架计划,并定期跟进销售表现、市场反应和库存状况。如有新品上线,可适时推荐,推动翻单或新订单达成。

综上所述,一名合格的外贸业务员应全程保持主动,从客户开发到售后服务每个环节都是维系客户资源的关键。稍有松懈,便可能被竞争对手取代。


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