知识产权海关备案申请指南：权利人资格与注册要点

详解商标、专利、著作权备案条件及系统注册操作规范

办理知识产权海关备案，需登录海关知识产权备案系统（网址：http://202.127.48.148/），或通过海关总署官网链接进入。根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》规定，受保护的知识产权包括与进出口货物相关的商标专用权、著作权及其相关权利、专利权，且须受中国法律、行政法规保护。

以下四类知识产权可申请备案：

• 国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标（服务商标除外，即第35类及以后类别不纳入）；
• 在世界知识产权组织注册并延伸至中国的国际注册商标（同样排除服务商标）；
• 国家知识产权局授予的发明、外观设计和实用新型专利；
• 中国公民、组织或《伯尔尼公约》成员国享有的著作权及相关权利。

符合上述任一情形的权利人，具备备案申请人资格。

各类知识产权权利人认定标准

商标权
以中国商标局出具的商标注册证、商标注册证明或档案证明所载注册人为准。若发生转让，应以商标局登记的转让证明为准。

▲ 商标注册证

▲ 商标注册证明（WIPO注册）

▲ 商标档案证明

▲ 商标转让证明

专利权
以国家知识产权局颁发的专利证书上记载的权利人为准。如权利人变更，应以专利登记簿副本为准。

▲ 发明专利证书

▲ 实用新型专利证书

▲ 外观专利证书

▲ 专利登记簿副本

著作权
以著作权自愿登记证书上记载的权利人为准。

▲ 著作权登记证书

用户注册注意事项

备案申请须以权利人名义提交，系统用户名应为权利人名称。实际操作可由权利人自行完成，也可委托代理人办理。

境内权利人可自行注册或委托境内代理人；境外权利人（含港澳台）必须委托境内自然人、法人或其他组织办理。

1. 法人注册要求：
- 用户名须使用营业执照上的企业全称，不得使用法定代表人姓名；
- 权利人类型选择“法人组织”或“其他组织”，不可选“自然人”；
- 注册地址须与营业执照住所一致。

2. 中英文名称填写：
中英文名称只需其一与权利证明文件一致即可。例如，中文名为“XXX有限公司”或英文名为“XXX LLC”均可通过审核。

▲ 英文名称

▲ 中文名称

▲ 系统注册界面示例

3. 境外权利人材料要求：
需提交证明文件的中文翻译件，并签注“与原件核对无误”，加盖企业印章。无印章的企业可由个人签名或加盖境内代理人印章。

4. 账号密码找回：
已注册账号遗忘密码的，不得重复注册。应向海关总署政法司知识产权处提交书面申请，经身份核实后将账号信息发送至联系人邮箱或电话告知。

邮寄地址：北京市建国门内大街6号 海关总署政法司知识产权处（邮编：100730）
建议使用EMS寄送至北门收发室，并注明“业务邮件”。